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药剂学专业出身的我,选择进入了金融行业,两大领域知识的繁杂曾一度让我迷茫。 & Y5 l6 u; p' L" R+ x
好在后来慢慢摸索出自己一套知识管理系统,现分享给大家,愿有所帮助。 , g, }6 ]2 f0 D+ K$ E
知识管理的方法很多,但始终脱离不了一个模型:收集——整理——思考——输出。 ; o1 b! q* [2 U. C
在这个模型中,我使用了三种工具:OneNote、Xmind、kindle。 # ~" h4 E3 e7 l9 e
接下来,我会按照这样一个思路写这篇文章: - OneNote 使用方法及亮点。
- Xmind 使用方法及亮点。
- Kindle 使用方法及亮点。
- 收集——整理——思考——输出,模型介绍及注意点。
- 番茄工作法、巴赫音乐在自我管理中应用。9 ]6 R0 d* N, k- P! j6 P
( `8 c2 `1 N6 w一、OneNote使用介绍及亮点 ' b$ h' N8 \" u i x- k! T9 U
- 使用介绍
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+ {( i( U/ s7 y5 ~OneNote是一款交互式、多平台、多用户协作的数字笔记应用。
. ?: [9 R8 ]& @! {, I9 _于我来说,OneNote是我的大脑的外在形态。
" o$ I% k+ h/ T; R; B( K+ f$ w下图是我OneNote的主页面。 9 m3 A, `. \" B3 Y) P
3 y2 ^9 X$ J E从左到右,主页面分为笔记本区、节区、页面区。 E9 `; M* I( ^' ], t) i
打个比方,你的大脑是一个大树的主树干,笔记本区就是主树干的分树干,节区就是分树干的树枝,页面是树枝上开出的树叶。
# N6 g" W! ?/ o% o5 J树叶开的越多,整课树看起来就会更繁茂。 . R" i3 m1 C( l
OneNote的使用逻辑层次,清晰明了,相信大家都能理解。
4 t1 f2 O2 O' E$ O: R( |在建立自己的分树干,也就是笔记本之前,请先拿一张纸,画出自己的能力树,然后再建立笔记本。
! U4 w+ K/ O! M% D8 d( u- OneNote亮点
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- 网页收集。: F7 `6 q f9 _0 H1 ?
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$ k4 K8 T1 ~. V5 r% Y# S$ l在浏览器上安装一个 Clip to OneNote之后,你可以将在网页有用的信息,剪到对应的的笔记本里。同时,它会自动附上网页链接,方便以后浏览。
8 d% [: V7 i8 s+ B! b" k上图右侧,红色的符号,就是 Clip to OneNote 的标志。
0 q$ n( M+ F* E2 d. ]5 \- O2. 逆天的编辑排版功能。 % ^" G& n ^. a3 k5 M; M
字体:字体、字号、加粗、倾斜、删除线、编号、上下标、左右对齐、行距…… 图片:随意拉伸、裁剪、旋转…… 绘图:用不同的颜色或者荧光笔标注高亮 插入:EXCEL、PPT、PDF、视频、音频、图片、公式……
3 q( K M s0 l2 X, ]OneNote的编辑功能是最强大的,没有之一。
T6 F2 } h4 B- T这对于这种对排版有强迫症的人来说,简直是救星。 , v, e7 z0 {9 C V1 M. x
这也是我放弃使用Evernote的主要原因,没法调节行距,对我来说是噩梦。
- R0 C# ?3 T, |. f: z8 g( h3. 推送。
# m! `9 ^% M& @ ?微信关注公众号:微信云笔记,就可以将微信图文,自己的文字,语音,推送到笔记本中。
5 n3 h5 c; p; {# Y5 U微博@微软云笔记将文字和图片发送笔记本。 $ [' {: q- A. V4 W" w H
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4. 制作长图。
& T' x' Q" D8 Q$ \利用OneNote复制出来的,是图片形式,可以发长微博。
0 t. r0 h5 w* U' O5. 在一个分区里建立多个文本框。
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% A' r/ ? f# B/ [6 C9 ` G$ a' V读书时,可以将第一次很接近书本原话的笔记点放在第一层,结合自己的感受和思考后,会有一些零碎的点可以记到第二层,然后再在第三层里面,根据前两层内容,写出一篇结构化的文章。 5 y2 p# S% l& o3 |; `( M$ j
这样写出来的读书笔记,思路清晰、结构分明。
1 w. C8 j5 z: f( T二、Xmind 使用方法及亮点 5 v3 K) _1 D3 H7 p/ S
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这个大家应该都听说过,思维导图软件。 4 K# K6 Y# b" u
如果你缺乏结构化思维,写作不系统或者演讲缺少逻辑,那么Xmind就一个很好的工具。
n+ |! C8 Z5 R- q5 u+ a在我看来,我主要用它来进行知识重新梳理。
0 o- N+ F! p* H1 ?% e" J% u在OneNote记下笔记之后,讲书打散,提炼书中要点,重新在Xmind上架构。
a, p* M7 [4 y2 z% L以上截图是我很久之前阅读《行为科学统计》时的架构图,便于大家理解。
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- 自有主题和联系
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不同的主题,大多数时候是独立的,但有时候会存在联系。 ! h) h- `4 C8 ~+ M( B: Z/ H
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使用Xmind可以将自由主题联系起来,思路更清晰。
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R1 d! e. U: V, \2. 可爱的小图标
* D8 F3 j7 H0 i/ jXmind上会有简介但又有趣的小图标。
+ t; J' v& l1 \如果你是一个文本颜控,你会觉得很可爱,整洁,优雅。
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三、Kindle的使用介绍及亮点
- H' o' T2 e/ {# e0 \# C- 使用介绍
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说实话,之前痴迷使用过Kindle。 / m/ x9 O& }: H
但后来,我更喜欢阅读纸质书,我觉得翻书的声音很好听。
! K0 `" P5 i: M; y所以,放弃使用。放上一些之前使用方法导图,给大家参考。 , F1 Y3 e# O/ w0 L8 p+ {
/ e$ h n) b# o. f! _# I0 I; n放弃使用Kindle还有一个原因是,如果使用了Kindle,你需要更多配套的工具。 4 s% j$ d/ ?- f& {, G
clippings、Kindlemate、calibre,工具多了,就不纯粹了。 1 ^; d1 s% v* \) Q, K
, P7 t* g h* \/ a# k如果是时印象笔记的忠实用户,的确,两个工具之间的切换做的很好,是一个亮点。 ) L- k# R( x x3 f D! @' H
四、收集——整理——思考——输出,模型介绍及工具应用。
2 N& ^! p- B1 i几乎所有的知识管理方法,都离不开这个模型的变形。
" u5 |: Q* j# r4 H! o' E! x上图中,每一个环节,会有对应的使用工具。
( }% P+ E {8 a* l3 N【收集环节】:
1 \) M6 v9 a4 b+ |& a当你想要系统学习知识时,最优质的来源是经典书籍。
2 ~. D3 U& F! {在OneNote建立一个阅读笔记本,再建立一个以书籍名字命名的节,最后,在分区中,建立第一层读书笔记。
5 b9 {# V( x, _" T9 l W当是零散碎片信息时,你可以建立一个推送专用笔记本,所有来自微信、微博、邮箱、网页,都clip到这个分区中,命名好。
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* f# @1 r" I: o p* \7 M【整理环节】:
1 `% U- c- B! ~5 l2 v: c9 g# S9 K书看完了,同时对应的第一层章节笔记,也应该做完了。 4 L& Y/ B8 W" Y& w& z2 ^4 |
之后,合上书,看着你的第一层笔记,试着结合自己的经验和生活积累,写出第二层笔记。 . \( T, |" V" C* Z5 |
零碎信息同样如此。
0 u% a0 o* H* ~5 H# c( ~这其实是康纳尔大学笔记方法的一种变形。
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, q r/ D( |# k; g' t) V) U【思考环节】: 1 k$ X7 F- L. j- f
第二层笔记建立好之后,同时打开OneNote和Xmind,在电脑上分屏展示。 * B6 y) K% x& S) r
我的习惯是,左为OneNote,右为Xmind。
) r# H+ R' d7 k" I; ]% y然后,建立对应章节主题的思维脑图。
: m( _ v/ Z$ X7 n& ?注意,不是把OneNote的再复述一遍。
) ], j5 }" i, }! c' ~, c9 u' v而是,用最简洁的词,去概括,每一个主题。 6 V, Y X8 V. b7 h8 C. ^0 _
重要的是梳理结构,在梳理的过程中,你还会训练到发散思维。 ) M$ i! u, V, i3 P1 t% L
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【输出环节】:
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8 T1 U* `. I; Z; F0 w8 k1 ^这是一个学习吸收率金字塔。 1 {, k8 I2 w* ?# ~* H2 _" |
讲的是,不同的学习方式的吸收率排名。 ( x! K' Z3 V* U" Q7 x) Y
排名从低到高:上课、阅读、视听、演示、小组讨论、练习、教授他人。 . p$ p7 n% U: O
图中,从演示(demonstration)往上,属于被动式学习,效率偏低; 往下,属于主动学习,吸收率很高,其中教授他人能达到90%。 , D$ M' p- M3 G, k$ Z# e
在教授过程中,你会再学习一遍,同时加深理解,因此效果最好。
. B; g& o# R, M: b& K8 `这其实是费曼学习法的一种形式,这里不拓展了。
8 A( E; e/ d! m7 T& l+ n3 z& s五、番茄工作法、巴赫音乐在自我管理中应用。 " v5 M9 \, E7 {1 t- f; f
以上是我的知识管理系统的大致演绎。
9 |- a% x7 c/ z+ y9 D& i9 V7 K i对于刚接触的同学来说,我知道,这样比较烦。
5 u( y1 o8 y1 z. o- v# o任何事情最怕的就是坚持,你可以先试一试,也许你可以摸索出更简单的系统,欢迎和我分享。 " L& L- j# D/ A1 }4 |3 U
那如果在知识管理中遇到心态问题,可以怎么解决。 ( q" T t- q; H8 q7 U
介绍两个方法。 8 K: r p; c9 E! G3 a
- 番茄工作法:' H8 o7 z' b) d! r7 n- K* r
5 A! _) Q+ @8 n( u大致的原理就是,工作25分钟,休息5分钟,反复循环,每一次循环,APP会奖励你一颗番茄。
( [. `- Z+ L# O" D! U$ z休息5分钟,起来走走活动,看看窗外。
+ s6 u0 e" P3 m1 Q" m5 b- {% g* x% O2 `坚持一段时间后,看着积累的越来越多的番茄,会给你很好的正向反馈。 1 i) j- } L: g! L
来自网络 ( `3 G \: }/ k8 V1 d# B( G1 m' C
2. 巴赫的音乐 3 A# M+ Y0 a4 n
巴赫是我最喜欢的音乐家,没有之一。 6 ~+ q- J8 o# ~0 |- |/ p/ k$ `6 y9 B, N
当G大调第一大提琴响起时,周围的世界都安静了。 . C, h, x% N8 D% W- R7 @: D
你们可以,找一个,合适的时间,播放巴赫,坐在书桌边,看书码字冥想。 " f, m# Y6 F# z: B! i$ C
* D' f( C. L+ z' a+ R; r2 V+ N+ F- M8 e1 [: L5 Q
被抖音名曲淹没的生活,需要一些还能安静读书的人,希望对你们有帮助。
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