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优雅的建立自己的知识体系

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发表于 2020-10-12 15:09 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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药剂学专业出身的我,选择进入了金融行业,两大领域知识的繁杂曾一度让我迷茫。
& Y5 l6 u; p' L" R+ x
好在后来慢慢摸索出自己一套知识管理系统,现分享给大家,愿有所帮助。
, g, }6 ]2 f0 D+ K$ E
知识管理的方法很多,但始终脱离不了一个模型:收集——整理——思考——输出。
; o1 b! q* [2 U. C
在这个模型中,我使用了三种工具:OneNote、Xmind、kindle。
# ~" h4 E3 e7 l9 e
接下来,我会按照这样一个思路写这篇文章:
  • OneNote 使用方法及亮点。
  • Xmind 使用方法及亮点。
  • Kindle 使用方法及亮点。
  • 收集——整理——思考——输出,模型介绍及注意点。
  • 番茄工作法、巴赫音乐在自我管理中应用。9 ]6 R0 d* N, k- P! j6 P

( `8 c2 `1 N6 w
一、OneNote使用介绍及亮点
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  • 使用介绍
    4 X# v! P2 M2 N1 r; F2 j$ Q/ ]" r

+ {( i( U/ s7 y5 ~
OneNote是一款交互式、多平台、多用户协作的数字笔记应用。

. ?: [9 R8 ]& @! {, I9 _
于我来说,OneNote是我的大脑的外在形态。

" o$ I% k+ h/ T; R; B( K+ f$ w
下图是我OneNote的主页面。
9 m3 A, `. \" B3 Y) P

3 y2 ^9 X$ J  E
从左到右,主页面分为笔记本区、节区、页面区。
  E9 `; M* I( ^' ], t) i
打个比方,你的大脑是一个大树的主树干,笔记本区就是主树干的分树干,节区就是分树干的树枝,页面是树枝上开出的树叶。

# N6 g" W! ?/ o% o5 J
树叶开的越多,整课树看起来就会更繁茂。
. R" i3 m1 C( l
OneNote的使用逻辑层次,清晰明了,相信大家都能理解。

4 t1 f2 O2 O' E$ O: R( |
在建立自己的分树干,也就是笔记本之前,请先拿一张纸,画出自己的能力树,然后再建立笔记本。

! U4 w+ K/ O! M% D8 d( u
  • OneNote亮点
    ) u/ e7 u3 W" g6 G5 M
% J$ q, I+ l3 Y# h' A3 v
  • 网页收集。: F7 `6 q  f9 _0 H1 ?

8 C3 s5 W  q+ k" h

$ k4 K8 T1 ~. V5 r% Y# S$ l
在浏览器上安装一个 Clip to OneNote之后,你可以将在网页有用的信息,剪到对应的的笔记本里。同时,它会自动附上网页链接,方便以后浏览。

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上图右侧,红色的符号,就是 Clip to OneNote 的标志。

0 q$ n( M+ F* E2 d. ]5 \- O
2. 逆天的编辑排版功能。
% ^" G& n  ^. a3 k5 M; M
字体:字体、字号、加粗、倾斜、删除线、编号、上下标、左右对齐、行距……
图片:随意拉伸、裁剪、旋转……
绘图:用不同的颜色或者荧光笔标注高亮
插入:EXCEL、PPT、PDF、视频、音频、图片、公式……

3 q( K  M  s0 l2 X, ]
OneNote的编辑功能是最强大的,没有之一。

  T6 F2 }  h4 B- T
这对于这种对排版有强迫症的人来说,简直是救星。
, v, e7 z0 {9 C  V1 M. x
这也是我放弃使用Evernote的主要原因,没法调节行距,对我来说是噩梦。

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3. 推送。

# m! `9 ^% M& @  ?
微信关注公众号:微信云笔记,就可以将微信图文,自己的文字,语音,推送到笔记本中。

5 n3 h5 c; p; {# Y5 U
微博@微软云笔记将文字和图片发送笔记本。
$ [' {: q- A. V4 W" w  H
邮箱me@OneNote.com,工作中重要邮件内容,发送到此邮箱,也会自动保存OneNote。
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4. 制作长图。

& T' x' Q" D8 Q$ \
利用OneNote复制出来的,是图片形式,可以发长微博。

0 t. r0 h5 w* U' O
5. 在一个分区里建立多个文本框。

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% A' r/ ?  f# B/ [6 C9 `  G$ a' V
读书时,可以将第一次很接近书本原话的笔记点放在第一层,结合自己的感受和思考后,会有一些零碎的点可以记到第二层,然后再在第三层里面,根据前两层内容,写出一篇结构化的文章。
5 y2 p# S% l& o3 |; `( M$ j
这样写出来的读书笔记,思路清晰、结构分明。

1 w. C8 j5 z: f( T
二、Xmind 使用方法及亮点
5 v3 K) _1 D3 H7 p/ S
  • 使用介绍1 Q  V6 s, J* V: S% s

7 z0 V( b6 j% g, C1 O
9 n: P- f1 K) f5 p, W8 V. C
这个大家应该都听说过,思维导图软件。
4 K# K6 Y# b" u
如果你缺乏结构化思维,写作不系统或者演讲缺少逻辑,那么Xmind就一个很好的工具。

  n+ |! C8 Z5 R- q5 u+ a
在我看来,我主要用它来进行知识重新梳理。

0 o- N+ F! p* H1 ?% e" J% u
在OneNote记下笔记之后,讲书打散,提炼书中要点,重新在Xmind上架构。

  a, p* M7 [4 y2 z% L
以上截图是我很久之前阅读《行为科学统计》时的架构图,便于大家理解。

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  • 亮点& P2 Z/ q: {7 ?; s: \
! ~- ~4 t6 u* b0 O  ~$ W
  • 自有主题和联系
    ) F* V  \( a4 S' c- u. E4 a7 Q
+ j. S, p, G; ]& A* `
不同的主题,大多数时候是独立的,但有时候会存在联系。
! h) h- `4 C8 ~+ M( B: Z/ H
% u/ A! i. t. j1 o( k* G
使用Xmind可以将自由主题联系起来,思路更清晰。

, `/ d4 p  b" J2 E4 y' y
  R1 d! e. U: V, \
2. 可爱的小图标

* D8 F3 j7 H0 i/ j
Xmind上会有简介但又有趣的小图标。

+ t; J' v& l1 \
如果你是一个文本颜控,你会觉得很可爱,整洁,优雅。

! U$ p' x" b4 S+ c5 s
7 y: V5 W/ l1 Y1 c# e9 m- L- _9 B

0 ]! @9 Y( X) f) v, Y) _2 \. F4 @: s. c# b, G
三、Kindle的使用介绍及亮点

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  • 使用介绍
    $ k- l2 \  R0 E6 B0 p; o
- A  q5 L% M: t5 L3 h' z
说实话,之前痴迷使用过Kindle。
/ m/ x9 O& }: H
但后来,我更喜欢阅读纸质书,我觉得翻书的声音很好听。

! K0 `" P5 i: M; y
所以,放弃使用。放上一些之前使用方法导图,给大家参考。
, F1 Y3 e# O/ w0 L8 p+ {

/ e$ h  n) b# o. f! _# I0 I; n
放弃使用Kindle还有一个原因是,如果使用了Kindle,你需要更多配套的工具。
4 s% j$ d/ ?- f& {, G
clippings、Kindlemate、calibre,工具多了,就不纯粹了。
1 ^; d1 s% v* \) Q, K
  • 亮点
    ) S* D- ^  |4 v3 [. }

, P7 t* g  h* \/ a# k
如果是时印象笔记的忠实用户,的确,两个工具之间的切换做的很好,是一个亮点。
) L- k# R( x  x3 f  D! @' H
四、收集——整理——思考——输出,模型介绍及工具应用。

2 N& ^! p- B1 i
几乎所有的知识管理方法,都离不开这个模型的变形。

" u5 |: Q* j# r4 H! o' E! x
上图中,每一个环节,会有对应的使用工具。

( }% P+ E  {8 a* l3 N
【收集环节】:

1 \) M6 v9 a4 b+ |& a
当你想要系统学习知识时,最优质的来源是经典书籍。

2 ~. D3 U& F! {
在OneNote建立一个阅读笔记本,再建立一个以书籍名字命名的节,最后,在分区中,建立第一层读书笔记。

5 b9 {# V( x, _" T9 l  W
当是零散碎片信息时,你可以建立一个推送专用笔记本,所有来自微信、微博、邮箱、网页,都clip到这个分区中,命名好。

+ a, g6 Q0 Y6 K& y; C, t& b; B
* f# @1 r" I: o  p* \7 M
【整理环节】:

1 `% U- c- B! ~5 l2 v: c9 g# S9 K
书看完了,同时对应的第一层章节笔记,也应该做完了。
4 L& Y/ B8 W" Y& w& z2 ^4 |
之后,合上书,看着你的第一层笔记,试着结合自己的经验和生活积累,写出第二层笔记。
. \( T, |" V" C* Z5 |
零碎信息同样如此。

0 u% a0 o* H* ~5 H# c( ~
这其实是康纳尔大学笔记方法的一种变形。

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, q  r/ D( |# k; g' t) V) U
【思考环节】:
1 k$ X7 F- L. j- f
第二层笔记建立好之后,同时打开OneNote和Xmind,在电脑上分屏展示。
* B6 y) K% x& S) r
我的习惯是,左为OneNote,右为Xmind。

) r# H+ R' d7 k" I; ]% y
然后,建立对应章节主题的思维脑图。

: m( _  v/ Z$ X7 n& ?
注意,不是把OneNote的再复述一遍。

) ], j5 }" i, }! c' ~, c9 u' v
而是,用最简洁的词,去概括,每一个主题。
6 V, Y  X8 V. b7 h8 C. ^0 _
重要的是梳理结构,在梳理的过程中,你还会训练到发散思维。
) M$ i! u, V, i3 P1 t% L
" @% `+ }( V* n
【输出环节】:

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8 T1 U* `. I; Z; F0 w8 k1 ^
这是一个学习吸收率金字塔。
1 {, k8 I2 w* ?# ~* H2 _" |
讲的是,不同的学习方式的吸收率排名。
( x! K' Z3 V* U" Q7 x) Y
排名从低到高:上课、阅读、视听、演示、小组讨论、练习、教授他人。
. p$ p7 n% U: O
图中,从演示(demonstration)往上,属于被动式学习,效率偏低;
往下,属于主动学习,吸收率很高,其中教授他人能达到90%。
, D$ M' p- M3 G, k$ Z# e
在教授过程中,你会再学习一遍,同时加深理解,因此效果最好。

. B; g& o# R, M: b& K8 `
这其实是费曼学习法的一种形式,这里不拓展了。

8 A( E; e/ d! m7 T& l+ n3 z& s
五、番茄工作法、巴赫音乐在自我管理中应用。
" v5 M9 \, E7 {1 t- f; f
以上是我的知识管理系统的大致演绎。

9 |- a% x7 c/ z+ y9 D& i9 V7 K  i
对于刚接触的同学来说,我知道,这样比较烦。

5 u( y1 o8 y1 z. o- v# o
任何事情最怕的就是坚持,你可以先试一试,也许你可以摸索出更简单的系统,欢迎和我分享。
" L& L- j# D/ A1 }4 |3 U
那如果在知识管理中遇到心态问题,可以怎么解决。
( q" T  t- q; H8 q7 U
介绍两个方法。
8 K: r  p; c9 E! G3 a
  • 番茄工作法:' H8 o7 z' b) d! r7 n- K* r

5 A! _) Q+ @8 n( u
大致的原理就是,工作25分钟,休息5分钟,反复循环,每一次循环,APP会奖励你一颗番茄。

( [. `- Z+ L# O" D! U$ z
休息5分钟,起来走走活动,看看窗外。

+ s6 u0 e" P3 m1 Q" m5 b- {% g* x% O2 `
坚持一段时间后,看着积累的越来越多的番茄,会给你很好的正向反馈。
1 i) j- }  L: g! L
来自网络
( `3 G  \: }/ k8 V1 d# B( G1 m' C
2. 巴赫的音乐
3 A# M+ Y0 a4 n
巴赫是我最喜欢的音乐家,没有之一。
6 ~+ q- J8 o# ~0 |- |/ p/ k$ `6 y9 B, N
当G大调第一大提琴响起时,周围的世界都安静了。
. C, h, x% N8 D% W- R7 @: D
你们可以,找一个,合适的时间,播放巴赫,坐在书桌边,看书码字冥想。
" f, m# Y6 F# z: B! i$ C

* D' f( C. L+ z' a+ R; r2 V+ N+ F- M8 e1 [: L5 Q
被抖音名曲淹没的生活,需要一些还能安静读书的人,希望对你们有帮助。

; P  N* h, L: G
  • TA的每日心情
    开心
    2019-11-21 15:51
  • 签到天数: 1 天

    [LV.1]初来乍到

    2#
    发表于 2020-10-12 15:49 | 只看该作者
    知识管理的方法很多,但始终脱离不了一个模型:收集——整理——思考——输出。  在这个模型中,我使用了三种工具:OneNote、Xmind、kindle。

    该用户从未签到

    3#
    发表于 2020-10-14 17:26 | 只看该作者
    谢谢你的分享,自我知识的非常值得系统的分类辨别

    点评

    不客气,  详情 回复 发表于 2020-10-19 17:27

    该用户从未签到

    4#
     楼主| 发表于 2020-10-19 17:27 | 只看该作者
    王骏祺 发表于 2020-10-14 17:26& L. L, z8 B/ _) z. N
    谢谢你的分享,自我知识的非常值得系统的分类辨别
    8 M- s* F+ H: F8 a
    不客气,
    ; e7 Y9 f0 f# f' r
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