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助你掌握知识管理四大方法,成为安身立命的傍身之技!

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发表于 2020-11-17 10:52 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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本帖最后由 IBB-EUT 于 2020-11-17 10:53 编辑 1 y% J0 \8 C; I9 e' D
% E$ n3 B" w7 P9 G
要:新冠病毒肆虐,闭关静修反思:如何提升个人和组织的整体能力?什么样的方法是个人成长发展的底层逻辑?什么样的手段能够全面促进组织的成熟进化?
& G3 k  F) P8 f$ j; W( S

  Y6 e7 m# J+ B8 r6 O& P
山川异域,风月同天。' m( m* D5 y3 s9 ~" W( ]
) F2 `; p" A% \& Z
新型冠状病毒疫情这只黑天鹅,2020年突如其来轻轻一挥翅膀,如同打开了潘多拉的盒子,横扫我们整个社会、经济、生活、工作,造成了巨大的冲击和可怕的影响。

) z' L0 B# |2 h- t- M8 y+ H
前事不忘,后事之师。

4 h2 U: J% D9 a1 x& M. I
17年前,我们就曾遭遇SARS袭击。
$ S- y3 T! M1 \! z3 e0 r
如果我们能够把当时在SARS中,积累的经验和知识提炼、萃取并能应用起来,是否就能对目前危机预防、事前预警、信息公示、策略应对、患者救治、新药研发、经济恢复等,有极大的帮助?
再看看企业界,我们也听到了许多这样的声音:

# G% j! |: E1 W! q$ P: A
  • “我是企业的管理者,如何做才能快速响应各种各样的突变呢?”
  • “我是企业的一名员工,当公司业务面临断崖式下滑,结构性裁员马上开始,如何提升自己的竞争力?”
  • “我是一名KMer(备注:指企业内部知识管理从业者的别称),如何助力公司保住元气,熬过冬天,并快速恢复?”* d+ }/ N' M% Z# f# W, K" C
0 e+ ], b1 k& S+ H

- W1 P8 {- ^2 X! C$ M
提升个人和组织能力的重要手段

( V/ q  o; g+ L
达尔文在进化论里指出:能够生存下来的物种,并不是那些最强壮的,也不是那些最聪明的,而是那些对变化作出快速反应的。

1 X/ Z1 O  N/ T# V0 a
同一批公司入职的大学生,工作几年后,差距会明显拉开。
# |0 Z3 {2 A: C1 l, ^
同样资历的业务骨干,十年之后,有些人还在原地踏步,而有些人已经成长为行业的领袖、顶级的专家或头部的IP。
. b( P! ^! \! a: E/ W5 E3 S& b* {1 E
差距是怎样慢慢产生,并逐渐放大呢?
# c' H* P0 {8 t+ z/ _- ~
有诸多的学者、大师,经过大量的研究,共同发现其中一些普遍的规律——

5 Z, O- u! o/ ~
能否吸收新知,能否复盘反思,能否萃取经验,能否付诸行动,是个体与个体、组织与组织之间产生巨大差异的核心原因。

3 L/ ?6 t6 v6 }) M3 B
反思过的经历,才能叫做经验。

( |$ Y- `* y4 Y
经历不值钱,经验才有价。

* v2 F' {& z! p) G9 c
萃取后的经验,才能形成方法。

1 T& e0 g; D9 q; Q' {4 E
经验固有价,方法更值钱。
. ~2 O9 x0 j1 s7 }
柴静在《看见》里说,痛苦不是财富,对痛苦的反思才是财富。
+ U* W8 b& g; a' n# K
华为公司轮值CEO徐直军曾经说过:公司最大的浪费是经验的浪费。
7 b/ Y) W+ }8 x* q: m) j
让你进步的,不是你做了多牛的事情,而是你总结、反思的深度。
4 v8 H- ~1 T7 d  ?8 t
让组织进步的,不是组织做了多牛的事情,而是系统积累、沉淀知识的厚度。

! h% d" D6 f% ]- x7 f5 y9 m
所以,对知识进行有效地管理,才是系统提升个人和组织能力的重要手段!
9 _2 N8 h! D" w+ k  @
如果我们不能借鉴之前的经验,不能终身学习,不能与时俱进,就一定会被时代和社会淘汰掉。
6 _9 ^: Z" {; g7 G

+ @/ |& I/ s* p! F3 y! ~# ]8 L
掌握和修炼知识管理的四大方法

, n1 g; n, A) f* {
什么是知识?什么是知识管理呢?

* l, U' }" X8 Y
国际标准化组织ISO是这样定义的:

( v: {) U1 Z! E- j/ D9 n% G
知识,是个人或组织的资产,在不同的场景中促进有效的决策及行动。
1)知识可以是个体的、群体的或组织的。
2)据于场景和目的,人们对知识所涵盖的范围有不同的看法。知识的例子包括洞见和诀窍。
3)知识可以从学习或经验中获取。

1 S# F9 d  h! C0 Z
知识管理,就是关于知识的管理。
1)它采用系统性和整体性的方法来提升结果和学习。
2)它包括优化知识的识别、创造、分析、表达、共享和应用,以创造组织价值。
对于个人或组织,如何管理和经营好知识呢?
' G% ?' ^% F' J# L8 a" z
在那么多复杂的概念、框架、模型中,有没有特别容易记忆、快速理解的知识管理方法呢?
其实,只要了解、掌握好如下的四大方法,就能从零开始,进行知识管理了!

2 }! s- S! o: S* v1 _' |4 C* j, G, Z) A& u4 _' e$ S0 g2 B+ F" G5 h
1、知识架构术——知识体系设计与分类
消除个人及组织普遍存在的知识零散、不体系的弊端,需要系统化构建规范的知识框架和知识体系。
  • 个人到底应该掌握哪些知识?
  • 组织哪些知识是最为核心的?
  • 能否建立统一的知识类型?
  • 个人电脑、笔记本里该如何设计文件的分类?
  • 组织的云盘、知识库又该如何架构、设计知识分类?; L! Z0 L& C1 \  h% s0 n! A0 F( L
& y8 p% X3 w2 k2 |* H+ \- I3 W% _
知识架构术,就是解决这一类“知识体系设计与分类”的问题。
# |, V) N8 o/ P0 Y% I- L. u5 y7 a. D& _
对个人而言,需要架构设计自己的知识体系。
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缺乏个人级知识体系的碎片化学习,只能说是个人兴趣使然,只能从表面上缓解知识焦虑,制造我每天没有浪费生命的幻觉。
" v) n) }! {! d* @- B
对企业而言,更需要架构设计组织的知识体系。

; _) H' A$ s, z& K' m
缺乏组织级知识体系的无意识积累,只能说是工作本能所致,只能从表面上缓解知识缺失,维持我们每天都似乎在积累知识的错觉。
5 K0 P3 _  L8 D
这项知识架构术,可以帮助到你掌握知识体系架构规划的框架、方法及技术。
* N. E: {8 Q+ X
从战略角度出发,识别对公司现在以及未来有重大影响的知识领域。

5 z) G4 Y  T7 H7 g7 w1 J8 M
对知识进行盘点,基于个人、专业、部门、组织等设计知识分类结构。

& d1 v0 ~4 N0 r  O+ n
这是是职场人迈向高能人士必备的基础,也是组织知识管理底层的基石之一。

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2、知识酿蜜术——知识萃取方法与实践

( _0 v$ m& f, x0 ]0 s
在自然界,蜜蜂在百花丛中采集苦涩花蜜,并通过特殊方法和辛勤劳作,最终酿造出甜蜜的蜂蜜。
9 w6 S0 g3 R& v! ?9 i
在生活职场中,知识工作者也需要进行知识萃取。
3 o; Z1 U4 H+ V+ B; l' o3 L0 J& u
把隐性经验显性化,把显性知识规范化。
; k$ j0 d' a4 m( @& R
我们每一个人都需要博采众长,通过分析、对比、总结、提炼、升华等,去芜存菁。

4 u4 S$ a) `5 ?  ?+ Z# O' Q$ c
  • 如何快速撰写案例?
  • 如何能够即兴发言?
  • 如何挖掘专家经验?
  • 如何收割项目知识?
  • 如何撰写发行书籍?3 d. V% c4 e7 h% `5 ~. W- ^. H6 T5 H
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万物皆需萃,万物皆可萃。知识萃取,正是对症下药的良方。
知识酿蜜术,就是解决这类“知识萃取方法与实践”的问题。
掌握好这门技艺,无论现场讲话,还是撰写材料,还是分析问题,都会成为知识工作者职场必备的一大杀技。
掌握好这个方法,能够帮助个人和组织挖掘经验、撰写案例及萃取知识,促进学习型组织建设,提升个人及组织软实力。
知识改变命运,萃取放大价值!
不经萃取的知识,算不上真知。
不经复盘的人生,也大打折扣。
人生的酸涩苦辣,最终都会酿成甜蜜!
3、知识促活术——知识管理运营策划落实
俗话说:三分技术、三分管理、四分运营。
知识管理平台,想吸引并留住用户,必须参照互联网、人工智能最新技术发展及产品运营的经验和规律,深度结合业务精耕细作。
  • 如何拉新、留存、促活?
  • 如何最大化传播自己的思想?
  • 如何最大化共享组织的知识?
  • 如何真正让知识“活”起来?
  • 如何真正让知识“火”起来?
    - p5 C, z4 \4 Y4 }8 r0 P- Y6 X" @
    / @+ C1 R/ M# m% u. t7 B知识促活术,就是解决这类“知识管理运营策划落实”的问题。
    " W% E1 m) `' d
把陌生人变成新用户,把新用户变成忠实的用户。
通过有效地知识运营,实现让知识“活”起来的核心目的。
对于想让企业知识“活”起来的各类知识工作者,这项知识促活术,能够帮助你系统掌握知识管理业务级及平台级知识运营的思路、框架及方法。
积极布局未来,探索人工智能等技术在用户画像及运营、内容关联、业务洞察、数据分析及挖掘等方面的应用,一起寻找组织知识运营有效的行动及方案。
3 j# H, g/ G0 H+ Y/ R! x

) \' M+ L. A" u8 ~! J
4、知识变现术——知识应用方法与实践
知识管理的价值不依赖于知识或者是IT,而是组织成员对知识的应用!
知识应用是知识管理产生价值的直接环节,但这临门一脚去往往最难实现。
  • 如何让自己成为斜杠青年?
  • 如何通过知识服务直接变现?
  • 如何真正推动组织人员应用知识?
  • 如何结合业务实现知识场景化?
  • 如何结合项目、岗位、专家等开发各类的知识地图?
  • 如何评估知识管理的价值?1 X0 F3 c, M  c9 `5 l1 s
4 Q- K! x4 _. b+ [/ p# h$ v, y
知识变现术,就是解决这类“知识应用方法与实践”的问题。
针对想全面掌握知识场景化落地方法,希望探索知识变现模式的各类知识工作者,这项知识变现术,能够帮你快速提升知识场景化的应用。

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千磨万击还坚劲,任尔东西南北风
大卫·库伯提出经验学习圈理论,认为学习的过程,必须经过“具体经验、反思观察、抽象概念化、主动实践”四大环节,实现螺旋上升。
佛法讲究“闻、思、修”三大次第。
听闻经典、思考思索、修行求证,缺一不可。
由闻而思,由思而修,由修而证,乃修学通途。
现实世界中一个人的成长,同样离不开学习、反思、践行这三大环节。
通过读书、行路、阅人、拜师、领悟等方式,方能实现不断的超越。
应用知识管理,就是要融入到不同的场景,不断进行锤炼打磨。
与之相伴,我们学习、工作、沟通的效率也会随之提升放大。
清风徐来,万物生长。
知识架构术、知识酿蜜术、知识促活术、知识变现术,四大方法,往复循环,周而复始。
领会、掌握和运用好这四大方法和技术,就能让每一位知识工作者,总结过去,立足当下,指导未来,成为安身立命的傍身之技!
当动荡成为时代的特征,无常更是人生之常态。
晴天修屋顶,风雨多休息。动静皆有时,进退方有度。
反杀不死,只会让我们更加强大。
经历过人世间的苦难和轮回,才会真正实现凤凰涅槃,浴火重生。
见天地,见众生,见自己。其志弥高,其乐无穷。
正可谓:千磨万击还坚劲,任尔东西南北风。

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发表于 2020-11-17 13:42 | 只看该作者
新型冠状病毒疫情这只黑天鹅,2020年突如其来轻轻一挥翅膀,如同打开了潘多拉的盒子,横扫我们整个社会、经济、生活、工作,造成了巨大的冲击和可怕的影响。
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