优雅的建立自己的知识体系

nkkopd

药剂学专业出身的我，选择进入了金融行业，两大领域知识的繁杂曾一度让我迷茫。

好在后来慢慢摸索出自己一套知识管理系统，现分享给大家，愿有所帮助。

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知识管理的方法很多，但始终脱离不了一个模型：收集——整理——思考——输出。

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在这个模型中，我使用了三种工具：OneNote、Xmind、kindle。

接下来，我会按照这样一个思路写这篇文章：

• OneNote 使用方法及亮点。
• Xmind 使用方法及亮点。
• Kindle 使用方法及亮点。
• 收集——整理——思考——输出，模型介绍及注意点。
• 番茄工作法、巴赫音乐在自我管理中应用。
  

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一、OneNote使用介绍及亮点

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• 使用介绍
  

OneNote是一款交互式、多平台、多用户协作的数字笔记应用。

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于我来说，OneNote是我的大脑的外在形态。

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下图是我OneNote的主页面。

从左到右，主页面分为笔记本区、节区、页面区。

打个比方，你的大脑是一个大树的主树干，笔记本区就是主树干的分树干，节区就是分树干的树枝，页面是树枝上开出的树叶。

树叶开的越多，整课树看起来就会更繁茂。

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OneNote的使用逻辑层次，清晰明了，相信大家都能理解。

在建立自己的分树干，也就是笔记本之前，请先拿一张纸，画出自己的能力树，然后再建立笔记本。

• OneNote亮点
  

• 网页收集。
  

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在浏览器上安装一个 Clip to OneNote之后，你可以将在网页有用的信息，剪到对应的的笔记本里。同时，它会自动附上网页链接，方便以后浏览。

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上图右侧，红色的符号，就是 Clip to OneNote 的标志。

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2. 逆天的编辑排版功能。

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字体：字体、字号、加粗、倾斜、删除线、编号、上下标、左右对齐、行距……

图片：随意拉伸、裁剪、旋转……

绘图：用不同的颜色或者荧光笔标注高亮

插入：EXCEL、PPT、PDF、视频、音频、图片、公式……

OneNote的编辑功能是最强大的，没有之一。

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这对于这种对排版有强迫症的人来说，简直是救星。

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这也是我放弃使用Evernote的主要原因，没法调节行距，对我来说是噩梦。

  D- y# R& `- L' d  ~

3. 推送。

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微信关注公众号：微信云笔记，就可以将微信图文，自己的文字，语音，推送到笔记本中。

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微博@微软云笔记将文字和图片发送笔记本。

邮箱me@OneNote.com，工作中重要邮件内容，发送到此邮箱，也会自动保存OneNote。

4. 制作长图。

利用OneNote复制出来的，是图片形式，可以发长微博。

5. 在一个分区里建立多个文本框。

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读书时，可以将第一次很接近书本原话的笔记点放在第一层，结合自己的感受和思考后，会有一些零碎的点可以记到第二层，然后再在第三层里面，根据前两层内容，写出一篇结构化的文章。

这样写出来的读书笔记，思路清晰、结构分明。

二、Xmind 使用方法及亮点

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• 使用介绍
  

这个大家应该都听说过，思维导图软件。

如果你缺乏结构化思维，写作不系统或者演讲缺少逻辑，那么Xmind就一个很好的工具。

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在我看来，我主要用它来进行知识重新梳理。

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在OneNote记下笔记之后，讲书打散，提炼书中要点，重新在Xmind上架构。

以上截图是我很久之前阅读《行为科学统计》时的架构图，便于大家理解。

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• 亮点
  

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• 自有主题和联系
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不同的主题，大多数时候是独立的，但有时候会存在联系。

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/ a3 ^# j/ |. W8 C& A& ?) G

使用Xmind可以将自由主题联系起来，思路更清晰。

2. 可爱的小图标

Xmind上会有简介但又有趣的小图标。

如果你是一个文本颜控，你会觉得很可爱，整洁，优雅。

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三、Kindle的使用介绍及亮点

• 使用介绍
  

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说实话，之前痴迷使用过Kindle。

但后来，我更喜欢阅读纸质书，我觉得翻书的声音很好听。

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所以，放弃使用。放上一些之前使用方法导图，给大家参考。

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放弃使用Kindle还有一个原因是，如果使用了Kindle，你需要更多配套的工具。

clippings、Kindlemate、calibre，工具多了，就不纯粹了。

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• 亮点
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如果是时印象笔记的忠实用户，的确，两个工具之间的切换做的很好，是一个亮点。

四、收集——整理——思考——输出，模型介绍及工具应用。

几乎所有的知识管理方法，都离不开这个模型的变形。

上图中，每一个环节，会有对应的使用工具。

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【收集环节】：

当你想要系统学习知识时，最优质的来源是经典书籍。

在OneNote建立一个阅读笔记本，再建立一个以书籍名字命名的节，最后，在分区中，建立第一层读书笔记。

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当是零散碎片信息时，你可以建立一个推送专用笔记本，所有来自微信、微博、邮箱、网页，都clip到这个分区中，命名好。

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【整理环节】：

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书看完了，同时对应的第一层章节笔记，也应该做完了。

8 @" E6 O, P8 e& D8 c0 K

之后，合上书，看着你的第一层笔记，试着结合自己的经验和生活积累，写出第二层笔记。

零碎信息同样如此。

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这其实是康纳尔大学笔记方法的一种变形。

【思考环节】：

第二层笔记建立好之后，同时打开OneNote和Xmind，在电脑上分屏展示。

我的习惯是，左为OneNote，右为Xmind。

然后，建立对应章节主题的思维脑图。

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注意，不是把OneNote的再复述一遍。

而是，用最简洁的词，去概括，每一个主题。

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重要的是梳理结构，在梳理的过程中，你还会训练到发散思维。

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【输出环节】：

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这是一个学习吸收率金字塔。

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讲的是，不同的学习方式的吸收率排名。

排名从低到高：上课、阅读、视听、演示、小组讨论、练习、教授他人。

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图中，从演示（demonstration）往上，属于被动式学习，效率偏低；

往下，属于主动学习，吸收率很高，其中教授他人能达到90%。

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在教授过程中，你会再学习一遍，同时加深理解，因此效果最好。

这其实是费曼学习法的一种形式，这里不拓展了。

五、番茄工作法、巴赫音乐在自我管理中应用。

以上是我的知识管理系统的大致演绎。

对于刚接触的同学来说，我知道，这样比较烦。

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任何事情最怕的就是坚持，你可以先试一试，也许你可以摸索出更简单的系统，欢迎和我分享。

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那如果在知识管理中遇到心态问题，可以怎么解决。

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介绍两个方法。

0 J, Z# R$ H( R3 Y) z

• 番茄工作法：
  

大致的原理就是，工作25分钟，休息5分钟，反复循环，每一次循环，APP会奖励你一颗番茄。

休息5分钟，起来走走活动，看看窗外。

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坚持一段时间后，看着积累的越来越多的番茄，会给你很好的正向反馈。

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来自网络

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2. 巴赫的音乐

巴赫是我最喜欢的音乐家，没有之一。

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当G大调第一大提琴响起时，周围的世界都安静了。

你们可以，找一个，合适的时间，播放巴赫，坐在书桌边，看书码字冥想。

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被抖音名曲淹没的生活，需要一些还能安静读书的人，希望对你们有帮助。

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nkkopd

王骏祺 发表于 2020-10-14 17:26
3 [5 S5 e0 w, K' B  ?谢谢你的分享,自我知识的非常值得系统的分类辨别

不客气，
; o, Q5 D  e% O( ~

王骏祺

谢谢你的分享,自我知识的非常值得系统的分类辨别

freedom1

知识管理的方法很多，但始终脱离不了一个模型：收集——整理——思考——输出。  在这个模型中，我使用了三种工具：OneNote、Xmind、kindle。