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7个建议,帮你轻松解决团队管理难题

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发表于 2021-6-21 13:43 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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管人不易。0 ]5 p: O9 N0 [, ^, d8 f

9 u- O$ T7 a$ Z; @( {$ t管律师,更不容易。* {0 C9 T& c/ y6 ?

0 c2 M  C& P& u' @% b* ?( b如果你正在管理一个律师团队,以下这7个问题,你肯定都曾遇到过。; {9 K  x) f- G3 ^& O: b% ?1 a. y

" L0 w( c; {# [' ~5 Z4 z# r1 K1
, w2 n- T; l* x  g' ^& j# g0 Q+ s. u6 E: ~$ |( d: [6 p
管理者既要带团队,又要冲业务,无法平衡怎么办?) U" Y- K! ~  p4 Q! x0 y8 B

/ Y$ x2 d# K% N% p6 E这可能不是一个平衡问题,而是取舍问题。
* @( e2 V) D, @9 I- j4 \& r
: ?" I4 L( ~6 @那么,该如何取舍?( ^) o; `4 f" g

" g+ B$ H% l+ i+ {8 Y+ s5 ?建议把“带团队”作为第一重点。
0 B- }) |4 e( F5 |6 V/ z
% e$ K# ~$ q2 P为什么?- d0 b* ?0 F8 j: @" X; @

6 H) `2 ^- d- l4 e5 o, |很多人都知道时间管理的四象限法则,其中重要且紧急的事情,就像救火;重要但不紧急的事情,是规划。4 c! ^9 Q! x6 h4 B# |/ k
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如果有人一直忙于“救火”,那很大概率是规划类的事情没有做好。因此,很多管理学大师如德鲁克、史蒂芬科维都推崇,要优先处理重要但不紧急的事情。
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, n2 a4 T0 x+ m5 g' u% I带团队,就是一项典型的重要但不紧急的工作。只有团队成长起来了,能够分担更多更难的业务工作后,管理者才能够逐步把手头的事情交出去。否则,团队没有成长可能会有人因此离开,而你只会越来越忙,陷入恶性循环。
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, p, o! }1 T, |6 N/ D3 s" Z. z" a9 [如何招到优秀的律师人才?" E7 M  d+ v6 {

1 x" M9 {2 _% {招聘人才,有两点必不可少:一份详细的招聘要求清单,以及足够的耐心和实践。
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“你必须仔细确定公司需要什么样的关键能力和行为来实现使命,然后看看哪些应聘者符合这些关键要求。”《商业的本质》一书写道。与企业相似的,律师团队也需要有一个明确的团队目标,进一步弄清实现该目标需要哪些关键能力,对应需要什么样的人。4 U3 T$ c/ C6 y( K: w; `

( t3 a. `& a# m4 z2 J8 w8 B因此,不同团队,乃至不同时期的同一团队,需要的人才可能是不一样的。有大量客户积累和稳定案源的律师团队,需要的是责任心强、业务执行力高的律师;处于市场开拓期的律师团队,可能更需要的是有产品创新能力、善于开拓市场的律师。" e7 F' P6 c$ F$ P) w
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此外,招聘是可能有失误的。“如果外部招聘的正确率超过60%,就能跻身超级英雄的行列了。”这是《商业的本质》作者、通用电气第八任CEO韦尔奇的评估。因此,招聘失误时也无需尴尬或懊恼,调整方式以更好的状态重新招人。足够的耐心和实践,也是招到合适人才的关键。
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团队新人能力不足,该如何培养?& H4 U. L. z0 }- c" u5 W: D

, z# M* o$ _3 {5 i. E  g有句话说,“教会下属,上级轻松。”但很多合伙人往往等不及教会新人,就自己上手干了。
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“这个情况之前都说过,怎么还不会?”“新人能力太差,文书还不如自己亲自写!”……专业服务人士对专业性、严谨性通常都有着更高的要求,这也使得很多律师在带教新人时表现得“控制欲过强”,见不得助理犯错,就立马自己动手了。! M; [1 D1 b% G+ R2 @9 S

% c+ v( }6 z4 `7 e+ j培养新人要更有效率,除了口头上的“教授”和行为上的“示范”,还需要“提问”和“纠正”。具体如下:
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教授:交代清楚这项工作是什么、为什么、怎么做。
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* ~# N) N% z( r+ L3 N' p+ [+ d5 O示范:这个事情你看我做一遍,后面类似的事情由你来做。
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6 a6 e% {" V- N) }' v6 \提问:这个法律问题你怎么看?再告诉你还有哪些遗漏的,有哪些需要提升的?
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, D6 x5 F  v2 G* E/ g纠正:你的这项工作结果,有哪些不足,如何改进。2 r1 }" p" H; E0 s' C5 |

( P5 ~- s' ]3 E. H$ R+ k2 J管理者要及时给新人反馈,但不提前干预。8 j5 _4 |2 T# }0 V4 G$ d

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4 @0 c8 t. R/ |0 [+ m团队内部会定期举办分享会,但好像收效甚微,怎么办?
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从结果出发,不要流于分享会的形式,也不要为了学习而学习。例如,演讲者可在分享会筹备时,就明确要实现的培训效果,并将它写下来,在分享会结束后调研效果是否符合预期;听讲者在参加之前,写下自己的期待,带着目的听讲往往更有收获。/ D- c, ], j3 S; |) K  r* X

, l/ q  q7 O- D" e$ j1 ]再者,还可以发明一些新花样,增加一些有趣的新形式,可以调动分享会听众的热情和兴趣。这对于已经持续一段时间的分享会可能会很有帮助。
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  O3 B4 _8 J+ l& S5 A8 w0 T律所人员流动过于频繁,担心人才培养后无法留住,怎么办?( B. _9 r. g3 }$ ]3 l) r4 u% ]3 e
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如何留住人才?“幸福的员工才会留下来,才会做好工作。”
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“因此,你需要做的只是确保你的员工能够开开心心地工作,让他们对事业的前途和公司的前途充满希望,多鼓舞他们,让他们的工作充满成就感,同时又不乏挑战。”) h+ U5 X" l, I. t4 ?
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对于团队管理者来说,要实现以上状态,有三大工作抓手:
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6 ?/ H$ `+ W  n+ y薪酬,根据团队成员的工作表现给予慷慨的薪酬;8 _, b. C7 u  g4 ]4 r
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赋予工作意义,这往往能够激励人心,小到具体工作的目标感,大到提供一个长期的愿景使命;
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卓越的工作环境,打造一个充满正能量的、有充分授权和成长性的工作环境。+ H% P: o8 q6 W, p
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除此之外,还需关心团队成员的动态,尤其是核心骨干律师。如果要挽留人才,最好的时机是在其提出离职前。  f' S2 n( \, u! w( N8 q' \6 w' @

- S: ]) p9 [, W3 R2 i  O8 K通常当某个人提出离职后,再进行挽留,大多是为时已晚,挽留的结果也不太好。因此,对于团队里的核心人才,管理者要适时留意其工作状态,并关心他们的职业疑惑,及时地给予开导和帮助。
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  L$ t) j/ F4 }% H* K: R7 z6 k) N8 I明明给助理开了不低的工资,却还是拿到执业证就跑了,为什么/怎么办?
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% i3 s! |4 R' G. B7 ?& Z0 X0 J建议你查明他离职的原因,并从中吸取教训。( Z) G! M( k# C) t

7 T+ o- k3 Q1 B6 x“员工离职的原因无非两点:要么钱没给够,要么心委屈了。”这是马云的一句名言,看似足以涵盖所有离职情况,但这还不够。7 f, G* }& I. s
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对于管理者而言,还需要更进一步的了解,方式可以是一次消除戒备的面谈,或者从与他协作频繁的同事处补充了解。
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' \% m  J+ q) E% }' h* q如果是“钱没给够”,那么是真的没给够,还是助理的预期过高?你是否有合理的标准判断钱给没给够这个问题?如果是“心委屈了”,那么是哪里委屈了?是工作压力太大?还是因为觉得没有成长机会?8 `* y4 g* B, ~: b% x) l

- [- K* y- e* W! F; ~5 @6 {曾有一位合伙人抱怨道,自己给助理开出了高于市场价的薪酬,但助理仍坚持离开。后来,在助理离开前的一次沟通中,合伙人了解到他之所以选择离开,原因在于除了业务工作外,他还要负责团队的媒体账号运营、策划团队培训等,他担心精力过于分散而没有成长。& U" T: A' m( i* z# \$ [
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这次谈话,让这名合伙人意识到自己此前管理中的盲区,开始重新审视团队成员的工作分配情况是否合理。
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如何增强律师团队的凝聚力?
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将团建日常化,是一个常被忽略的好办法。5 o8 k0 I% e  V7 a# ]) D2 B' Z

1 b3 d& C1 _  h律师团队的凝聚力来源于哪里?如果用一个公式来描述的话,回答可能是——& |7 _  o- i3 R4 x  \# C( C

; {( ?, N  u. ], x! [团队凝聚力=70%日常的工作氛围+30%团建活动的效果$ H8 [5 o) O3 a$ L. J

7 Q& k9 w3 h( M+ E  Y很多律师团队都会组织团建活动,例如不定期的篮球羽毛球比赛、节假日的集体出游,或者与党建相关的红色旅游等。这当然有助于缓解律师的工作压力,增进团队互动和连接,但还远远不够。
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4 o) v9 E+ M6 y8 p9 W+ I不少团队管理者会忽略,日常工作氛围对团队凝聚力的影响。事实上,在日常工作中,一些看似不经意的小事情或工作环节,却是激励属下、调动团队氛围的极佳机会。
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天同律师事务所主任蒋勇曾分享过,如何通过“发红包”和“吃饭做饭”两件平常小事激励团队、培养团队情感,“比起那些复杂的团队培训活动,做饭的氛围更为轻松随意,更能让大家敞开心扉。”2 q- _0 v# m( P5 Q6 R3 R! M! ], O. W

, R$ j, o& ~  S; h$ F特定的团建活动是有必要的,但还有什么比朝夕相处的日常工作生活,更能增进团队关系呢。攻克大项目、团队成员为工作加班数日、团队有新成员加入等,都可以通过红包、聚餐或其他方式表达鼓励,增强互动。

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发表于 2021-6-21 15:01 | 只看该作者
很多人都知道时间管理的四象限法则,其中重要且紧急的事情,就像救火;重要但不紧急的事情,是规划。

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3#
发表于 2021-6-21 15:27 | 只看该作者
不同团队,乃至不同时期的同一团队,需要的人才可能是不一样的。有大量客户积累和稳定案源的律师团队,需要的是责任心强、业务执行力高的律师;处于市场开拓期的律师团队,可能更需要的是有产品创新能力、善于开拓市场的律师。

该用户从未签到

4#
发表于 2021-6-21 15:34 | 只看该作者
从结果出发,不要流于分享会的形式,也不要为了学习而学习。例如,演讲者可在分享会筹备时,就明确要实现的培训效果,并将它写下来,在分享会结束后调研效果是否符合预期;听讲者在参加之前,写下自己的期待,带着目的听讲往往更有收获。
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