TA的每日心情 | 开心 2020-8-4 15:07 |
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签到天数: 1 天 [LV.1]初来乍到
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哈佛商学院教授艾米·埃德蒙森曾在一次演讲中提出,什么是“团队合作”?团队合作就是高效的互相配合,是与各种各样的人进行协调和合作,跨过各种障碍——专业知识、距离、时区等等,来完成工作。
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, k/ F9 y1 r. X( c" q6 q. P5 Y在今天,我们越来越多地需要以团队合作的形式来完成工作,灵活的团队工作流程也越来越成为解决问题的有效工具。如果你是团队工作中的领导者、掌舵人,更要承担起帮助整个团队做出正确决策的重任。
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* M* Y4 b% f$ V7 y* ~ W一些问题解决起来看似很容易,只需要一张纸、一个白板或一个计算器,能够上网获得数据或专家意见即可。有些问题则需要运用科学的办法集思广益,得出有利于团队发展的答案。/ `6 i5 ^9 K+ x0 p. \' k9 H" D& t4 X
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两位麦肯锡前合伙人查尔斯·康恩和罗伯特·麦克林在新作《所有问题,七步解决》中提出了一些特别有用的做法,有助于我们在团队合作中消除偏见、提高创造力,从而制订高效的团队工作流程,做出最佳决策。# Q0 e& {0 J6 V! ?
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' G- e' Y/ J: }1 O2 P. A开放的心态; k5 e; x# Y' d, d6 w3 l5 k
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# o* \" R+ Q; L) f6 e; P• 重视团队成员的多样性/ F% Q1 Y; w5 e3 O2 C6 F" ^
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- @" I, n& x. o! k) R组建一个拥有不同背景和观点的团队有助于创造积极开放的环境,也有助于新想法和新方法的产生。这是解决问题时创造力的源泉,但往往容易被忽略。即使你习惯于独自一人解决问题,在每一个阶段也要和不同的人一起集思广益,包括内部人士和外部人士,因为团队的表现总是优于个人。
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9 S9 ~6 W4 {) H6 \+ J) ~1 A1 t• 鼓励团队成员提出异议$ O1 _$ I+ n5 O9 g! l
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麦肯锡公司的核心价值之一就是任何成员都有义务提出不同意见。也就是说,初级团队成员可以在头脑风暴会议上或在客户面前畅所欲言,这也是他们的义务。不遵守这一价值观的管理人员可能会被解雇。团队成员通常尊重等级制度,作为团队领导,应尽可能避免森严的团队结构,鼓励成员们畅所欲言,只有这样才能获得令人耳目一新、具有创造性的解决方案。
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' {4 K4 {5 [ g3 J2 v6 C• 尽量尝试多种逻辑树和问题分解手段
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* j$ M d5 w3 @# [+ ]6 t即使问题看起来设计得很完美,符合你最喜欢的框架,也要尝试多个分割框架,看看会出现什么不同的问题和见解。例如,当决定将“肥胖”作为一个棘手的问题进行研究时,作者的团队召开了一次会议,尝试了不同的分割框架。整个团队只用了半小时,就列出许多可能的分割框架,并逐一进行论证——例如刺激/控制、个体行为/公共健康、发病率/严重程度以及供给/需求。因此,不要一开始就对问题进行修剪。' J2 o( i& k k$ m6 J
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0 r7 w$ [4 l% g3 F: q- B辨证的思维
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• 角色扮演
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试着从客户、供应商、公民、其他家庭成员等不同的角度来审视你的解决方案。尝试用角色扮演的方式来讨论你的方案。一开始这确实有些令人为难,但这种方式能使问题更加清晰明了。你也可以通过绘画等方式进行表达,从而产生不同的、更具创造性的结果。. t" _9 W' K; \& j5 ^
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1 ^5 ]: v' S# s% X$ c6 t• 辩证分析与换位思考
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用辩论的思维来分析你们所面临的问题,分别列出正面观点和反面观点,对每个观点提出质疑,进行综合分析。$ @6 d2 s/ ?* ~7 d; R2 n ]9 W
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这里的换位思考,指的是尽可能地复述其他团队成员的观点或想法(尤其是当你不同意对方的观点时),让自己充分理解,并能够将其描述得跟对方说的一样有说服力。: j$ W0 _% {" `; b7 [
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• 树立合理的信念
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我们在接受某一论点或观点时,必须树立合理的信念,这非常重要,也需要我们理解该观点中隐含的所有假设和含义。例如,某公司坚信在互联网时代,我们必须关注成长型公司的股价。为了证明股票价格的合理性,在接下来的五年里,该公司收益必须达到40%的复合增长率,然后永远以两倍于美国GDP的增长率增长!这是一个不可能实现的高增长预期,由于这个不合理的信念,该公司的股价最终暴跌。
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• 团队分散式投票 0 ?( H- R$ \. D- x8 u( t' N# ~
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在分析工作计划、划分优先级时,分歧是常常存在的。如果不谨慎行事,较善于表达的团队成员或较资深成员就可能误导讨论结果。这时,我们可以通过投票的方式来得出更公正的结果。给每个团队成员10张选票,用便利贴表示,然后让每个团队成员使用这些选票投出他们最喜欢的(或最不喜欢的)分析。为了不影响其他成员的选择,可以安排最资深的团队成员最后投票。
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! Z: l1 c/ g! x* D! ^1 l8 R• 征求外部意见! }8 W3 J9 g; b; ^$ Z5 t# K
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( v$ H% V/ ~: y在高强度的问题解决过程中,人们很容易墨守成规,尤其是在解决自己熟悉的领域或业务中的问题时。利用外部数据和观点来更新人们对问题的看法至关重要。通常的做法是采访专家——但这样做的风险在于,专家只是强化了主流观点,因而团队的创造力可能会被扼杀。大家可以试着与客户、供应商或其他相关领域的公司进行交流。但对于专家的意见,我们可以批判性地接受。
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8 o( a0 U5 w5 u4 X3 b0 b• 拓宽数据来源
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1 h& F; [- N, B9 |" D在生活、个人、职场、社会的各个方面,每个人都可以访问政府和私人的重要数据库。有时候这些数据让我们感觉很棒,但问题是所有人都可以得到它们,包括你的竞争对手,并且他们收藏的数据中通常还包括了有关方法论的问题。我们应当考虑众包替代数据是否有多种选择,预测市场是否涵盖你的主题或者可以推导出你的主题,或者你的兴趣领域是否经得起某种形式的A/B检验或随机对照实验。新的数据集可以产生与主流分析截然不同的见解。5 P% \, b+ O# c, z7 A) q
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• 用几个问题进行反思1 A1 o+ H; \, l9 z, G* M% I
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/ d" y7 \+ Z: c4 w, g两位作者提出,在团队层面上,如果我们想要灵活、精简、敏捷地解决问题,就必须问一下自己下面这些问题:
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1 S& Y6 ~$ s0 u- S7 ] y1. 我们在解决应该解决的问题吗?& U3 ^7 D2 w% G' o7 W) C' z* F
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2. 我们是否将问题分解成几个重要部分进行分析?: E0 x: v2 ~2 I* E& K" K
/ k- u6 y$ M) P: }3. 从短期和长期影响来看,我们的优先级划分是否正确?5 I8 I! O7 p( Z1 W# A+ E
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4. 团队成员消耗大量精力是否可以较快得出可交付的成果?" P; v( r( o- p6 U$ V n; g
+ r" f, e6 k; A6 o4 A5. 我们是否引入了外部观点和专家意见?
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6. 需要分析的复杂问题是否得到了合理的资源分配?/ {: J8 v' X$ i7 D
1 w6 z/ e! _6 T l* Q7. 我们是否认真综合分析了结果?
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8. 我们是否令人信服地呈现了我们的研究结果?
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9. 过程与目标之间是否进行过多次的分析研究?2 x- E7 t6 b8 b( T
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6 Q# F5 l# g9 g) Q6 B+ M良好的团队合作是企业高效、健康发展的保证。而优秀的问题解决者也会乐于接受新思想,善于反思和自我批评,最大限度地发挥团队的作用,从而做出最佳的选择和决策。 |
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