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如何判断一个人是否具有管理能力?5 R; ~6 [3 X+ D- t
人人都要成为管理者,不管他有没有这个素质。; P+ _# O! I% r$ F
) t1 [" E# {8 ^( V0 X& s. p为什么这么说?因为只要我们在社会上有一个角色,就得承担责任;一旦承担责任,就涉及到管理了。所谓管理,在某种程度下就是要取得结果的。你承担这个责任,你就需要取得结果。
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首先,你必须得管自己;
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其次,你必须承担的责任。
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当然,通常我们所说的「管理者」,是指组织中的管理者。从这方面来讲,我们怎么判断一个人是不是具有管理者的素质?
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% A% E% V$ i" Z9 N. l- _总体上来讲,有三个维度:
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! e$ l3 v; X4 p' O; E! N, K第一个维度,对责任、对目标承诺的能力。
- M) m8 y: R+ }" n+ b有时候我们会发现,有些人是具备管理能力的,但是他不能对目标或对责任做承诺。有时候他遇到压力就跑了,他不是没有能力解决,而是觉得没有必要。所以这是一个问题。
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第二个维度,能不能发现别人的优点。
9 z2 `0 A2 |- f8 [/ ^作为管理者,很大程度上是要去集合大家的优势。德鲁克对管理者的定义我很喜欢,他说,“管理者其实自己是没有绩效的,他的绩效取决于他的上司和他的下属。”
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" s. F4 L' a" U8 G0 j很多人不会当一个好的管理者,很大的原因就是他总是看到别人的缺点。; r6 ]) ~. f; @$ u- r q
; A- ~4 U% p: Q2 p; |: q: E H第三个维度,耐受压力能力和思维方式,也就是个人的基本素质。
/ }4 p2 g) \8 P$ U \一个特别能耐受压力的人,往往很有可能成为一个好的管理者。同时他不能只是耐受压力,他还要有一种比较好的思维训练,就是始终相信问题能解决。只要有问题,就能有解决方案。, y3 x$ j- |. P" b2 T- f
. d. Z: L3 G) N' }- _# x; n要判断一个人是否具有管理能力,基本上从这三个维度来看就可以了。, g& S6 C( X; P- U9 ^9 F
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新手管理者需要加强哪些能力训练?$ E0 l0 C: \& T1 K7 S
不同层级的管理者,必须具备的能力是不同的。对基层的管理者来说,以下几点会比较重要:) ^" m) q# M! |4 w
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第一项, 计划管理能力。
7 O" q( W; i: F7 ?! Y你能不能做计划来实施和部署工作?这一项是比较重要的能力,因为“计划”就是解决你每一个目标怎么去匹配资源、怎么去安排动作、怎么能让大家不要离散到离这个目标很远的地方去的问题。1 ?' l/ L$ }# q/ R
, L. d& l% G( C计划管理是所有管理工作的基础,但常常被大家所忽略。关于这个主题,推荐你阅读《年底了,2021年计划怎么定?》。
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第二项,沟通能力。
% c- J* c5 i+ h& X* {* _! I! ^2 z管理者要能把意思讲清楚。有些时候,我们看管理者不好,是因为他讲不清楚事情,表达不清。这实际上是很重要的,因为所有人都要听你的指令。
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- }+ `' u* W4 u4 {# R# O很多管理者没有意识到这是一个重要的能力。其实管理者最重要的能力就是沟通,你指令要清楚,别人才能执行。, B9 }/ d W. p2 U& ?( T" u7 m
7 M/ s' _6 k$ N4 `7 w0 W* K第三项,复杂问题简单化。+ L, R! ?) A- x$ P' k6 S6 C
这一项对于基层管理者,没有像前面那两个要求那么高。你能不能做计划来实施和部署?你能不能沟通清楚,让大家明白做什么?这两个占比会更高。9 t( T! {7 ]9 |. N& d3 L
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但是它一样是一个很重要的要求,他必须能够把复杂问题简单化,因为复杂的问题是解决不了的,也无法出绩效。$ X( b6 r: P) b$ B( F5 V
& x0 t" {3 j" C. s所以,基本上管理者的能力训练,就是这三个。理论上来讲,就称之为技术能力、人际能力、概念能力。只是从基层到高层,它的占比会变,对更高级的管理者来讲,概念能力要更强,对基层管理者来讲,技术能力要更强。他们都共同有的是,你要让大家跟随你去做事,这就是沟通能力。
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新手管理者要做好哪些心态准备?
9 U- V1 W; M- B5 w& ?对于管理者来说,有一个梯队训练:! W' H; g2 @0 v& Y% s
6 F. Y( F- K# l% ?第一步,要先学会管理自己,最主要的是学会跟别人合作;
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3 U+ r g8 q& @# A第二步,要学会管理别人、管理团队;
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+ K5 W* ~5 Y( D% o9 \, l9 p! X第三步,要学会管理组织;) j# W# V- l5 I) Z
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第四步,要学会当领袖。& z% k' s! c/ F; q+ Q+ [
9 c) l' r0 d, r9 T学会管团队,你就要知道团队的特点。团队的特点基本上就是:人数不多,能力互补,不希望有层级和结构。
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团队是不希望有层级和结构的,这就为什么大家都喜欢在团队里面,而不喜欢在组织里,所以团队人不能多,人多就必须得有结构。: n! g( p& @/ ]7 X( g
. J# H* }/ r. Z: u1 q3 _, O" X2 q如果你知道团队的这些特点,就知道新晋的管理者要做什么了。
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第一, 要学会服务于别人。$ v, y4 y% C4 J7 ^/ M$ i
以前自己一个人的时候,完全可以不管别人,把自己的业绩完成就好了,现在第一个转变就是要帮别人完成业绩,这是一个比较大的挑战。
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第二, 要能协同大家,就是要让不同能力、不同风格的人在一起工作。/ c' n8 @! x( K0 { R7 m
第三,要解决问题。9 r& Q: J% m( G$ ]& B) h* o. d
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以前你搞定自己的事情就可以,现在是别人搞不定的事情,你就得去解决问题,但是你解决问题又不能用原来的那个方法。比如,你不能说,这些你都别做了,给我做吧……如果这样,你又退回到以前那个基层员工了。所以必须要解决问题,但不能自己去解决,必须安排大家一起来解决。$ q+ `- x5 u. L
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第四, 要学会按照规章制度来做事情。
$ b: | V/ D* @( c因为要带一组人,就不得不学会章程和规定,也就是所做的事情都要有依据,要按章行事。因为即使问题都解决了,但是不合规还是不行。: c6 o& `7 ~' a
) p! l" ]" |' {) l: M/ B0 R1 `当然,还有一个对新手管理者的要求与高级管理者不太一样的地方:新手管理者“就事论事”就可以了,也就是讲清楚这件事该怎么解决;但是高级管理者要“就事论理”,得把背后的逻辑讲清楚。也就是说,你不仅要会做,还要会教。
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中层管理者要搞清自己为什么而负责
- ?) I1 l8 N) ?9 h$ ~9 n' _ u6 Z我会收到很多类似这样的提问:作为中层管理者,觉得自己没法去左右老板的决策。觉得自己身处一线,明白有些东西是错的。那么如何在和老板的沟通上,能够更好地获得授权和信任?
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! r7 M7 Y9 \# w% u' w要回答这个问题,我们首先需要知道基层、中层、高层,各自的管理职责是什么。我在之前的文章《陈春花:你是否搞混了高层、中层、基层的职责?》中探讨这个话题:# l" m: q8 s: k" k
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中层的核心责任是两件事情,人力资源和内部效率。% x n3 ~6 `* L/ A
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中层决定了整个公司的人力资源状态,因为中层面对的是所有人,所以就等于说,如果中层不强的话,整个公司全体员工的状态都不会太强。因为我们在管理学上有一个基本逻辑就是,绩效的70%左右是由你的直接上司决定的,而不是由这个公司决定的。
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中层的第二个职责就是公司的整个内部效率。中层实际上是决定公司所有流程的效率、沟通的效率、信息传递的效率,还有部门之间的协同效率。所以整个公司人力资源的水平以及效率是中层决定的。+ A0 W3 \3 ?5 z" Z; b+ G
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按照这个标准来看,回到前面说的问题。如果中层那样去考虑,就说明这个中层的定位是错的,因为那些问题不应该是他考虑的。8 B$ o9 `- U1 i1 H, J0 R/ e
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他身处在这个公司里,第一,他必须得接受老板确定的决策,并高效执行;第二,他要做的是让组织内部效率最快、沟通成本最低;他要支撑所有的基层,获取基层的绩效。
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但在现实中我们会发现,绝大多数企业的中层可能根本没有这方面的训练。2 o# _- L% F2 O
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很多训练是朝着成为总经理去做,但是没有训练如何做一个基层管理者,也没有训练如何做中层管理者。很多人担心的问题是老板的问题,但他又从来没有机会当老板,这是管理训练里面一个比较大的缺失。 |
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