个人知识管理如何做好分类管理

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一般人的知识组织就像一个仓库，而且这个仓库，只管堆放，从不整理，像下图这样：

这样的结果就是东西多了，找都找不到。
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于是，有的人为了避免这种情况的发生，对知识仓库进行了整理，变成了下图这样：
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分门别类之后，一下子清晰了很多，但仓库变成了图书馆。

这样组织的知识是不是就可以在工作灵活运用了呢？

2 z* o) I& C; ?6 f+ B想象一下我们工作中的场景，当我们接到一项任务的时候，它分为好几个步骤，每一个步骤可能会用到好几种类型的知识。

如果知识只是按照专业领域来划分，工作时查找起来仍然会很麻烦。就如同我要解决一个问题，你给了我一座分类清晰的图书馆，我还是要费九牛二虎之力去查找、阅读、组织资料。很多情况下，即使知道这个图书馆的存在也懒得去查。
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# u8 V+ j; y3 k2 j那怎么样才可以让这些知识查找起来更直接呢？

3 m% y0 m" J0 K: d# B) l从应用的角度，如果能有实实在在的操作手册，查阅起来就可以方便许多。所以更好的分类方法不是按照专业领域来划分知识，而是按照工作的步骤来划分。
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: N8 t# p$ [! \& z0 z有了这样的操作手册，你就可以不假思索地在工作中运用之前积累的知识了。
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/ m9 J4 O% S) }! W! `那有没办法既可以像操作手册一样按步骤来集结这些知识，同时又保留原来专业领域的划分方法呢？或者应用中，你会发现有一些知识不光在一个步骤中可以运用，在很多个步骤中都可以运用，如果每个步骤中都记载一遍这些知识就会很麻烦。
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' D0 @- O# q# }3 Y. r这时候你就可以把相关的知识单独提炼出来，通过链接将工作步骤与它们连接起来。当你要运用这些知识的时候，还是可以顺着工作步骤找到入口。

对应到个人能力模型里面，我们就会这样梳理：

在工作中你会发现，除了掌握工作流程框架和知识外，不管任何工作要想完成得更好，还有两个很重要的影响因素：素质和能力。这些素质和能力，始终与我们的工作、生活相伴。
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对应到能力模型里面，梳理的结果就是这样的：

. ~7 ], R2 x  K2 d( m& L, J综上，我的个人能力模型主要由素质、能力、技能、知识这四部分来支撑。


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