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个人知识管理如何做好分类管理

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发表于 2020-7-2 13:26 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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! `3 r* P' b  c( ^. ]7 {5 [! A. H* [' ^
一般人的知识组织就像一个仓库,而且这个仓库,只管堆放,从不整理,像下图这样:& C( v( a, g  z9 y+ F3 E0 i
这样的结果就是东西多了,找都找不到。
8 D, Q. U4 j! ?; X. c. v6 e" }( J$ F/ a/ i: b
于是,有的人为了避免这种情况的发生,对知识仓库进行了整理,变成了下图这样:
% e  r' s$ M& D" ^- w) m, Z
分门别类之后,一下子清晰了很多,但仓库变成了图书馆。- ^) Z* O  m5 V0 ?9 V7 ^
  o2 Y/ A# Q) O9 _+ e( g( t2 R
这样组织的知识是不是就可以在工作灵活运用了呢?. p" z$ {$ i" R5 t" ^, r9 @2 j

2 z* o) I& C; ?6 f+ B想象一下我们工作中的场景,当我们接到一项任务的时候,它分为好几个步骤,每一个步骤可能会用到好几种类型的知识。. m8 e: @% Y- }! p7 f% p  G# e
  s- K: p) B% _& F! x- g
1 A+ x" t: Y( e# x" p8 T
如果知识只是按照专业领域来划分,工作时查找起来仍然会很麻烦。就如同我要解决一个问题,你给了我一座分类清晰的图书馆,我还是要费九牛二虎之力去查找、阅读、组织资料。很多情况下,即使知道这个图书馆的存在也懒得去查。
3 O1 [4 }4 @, o0 b3 J$ n
# u8 V+ j; y3 k2 j那怎么样才可以让这些知识查找起来更直接呢?8 w8 r" a5 v- {7 f% Y. l

3 m% y0 m" J0 K: d# B) l从应用的角度,如果能有实实在在的操作手册,查阅起来就可以方便许多。所以更好的分类方法不是按照专业领域来划分知识,而是按照工作的步骤来划分。
9 N9 I1 y$ h' ]: a. o
$ ]& e* u* G; d8 d! S% W  C6 P

: N8 t# p$ [! \& z0 z有了这样的操作手册,你就可以不假思索地在工作中运用之前积累的知识了。
5 E; R+ ^  i4 r; |- E$ h4 [# J
/ m9 J4 O% S) }! W! `那有没办法既可以像操作手册一样按步骤来集结这些知识,同时又保留原来专业领域的划分方法呢?或者应用中,你会发现有一些知识不光在一个步骤中可以运用,在很多个步骤中都可以运用,如果每个步骤中都记载一遍这些知识就会很麻烦。
4 m9 S, ]- h( d0 s
' D0 @- O# q# }3 Y. r这时候你就可以把相关的知识单独提炼出来,通过链接将工作步骤与它们连接起来。当你要运用这些知识的时候,还是可以顺着工作步骤找到入口。2 b  t' ]- ?: f8 W( q5 @
% ~' U: w5 A- [7 u$ k
  T' o5 C0 ?0 |; u3 k, K, t9 y
对应到个人能力模型里面,我们就会这样梳理:! S/ d0 C0 L4 O6 E% K4 _9 k2 E
+ x% {. m) [% `! S
8 ^4 t7 f  s: [# |" x1 r; z( C1 D
在工作中你会发现,除了掌握工作流程框架和知识外,不管任何工作要想完成得更好,还有两个很重要的影响因素:素质和能力。这些素质和能力,始终与我们的工作、生活相伴。
7 |; ?; `5 z  h" K
2 ^6 G2 _. }5 w4 d' `8 f/ V$ S1 o# ]$ G
3 g! F$ r* u0 A
对应到能力模型里面,梳理的结果就是这样的:2 ]; w" l1 G: u+ s0 d' k
0 Q  S  u* M( b0 w' j! d5 m

. ~7 ], R2 x  K2 d( m& L, J综上,我的个人能力模型主要由素质、能力、技能、知识这四部分来支撑。: e) R4 y. g. t$ A0 v: u
" t1 N6 O/ f6 k3 {, r

! H) W9 w& `0 u/ v6 D8 g% T7 f4 \' T' B( [: Y2 |
: v0 g  J* H+ a! w: e) v8 S

6 O! q* d# j. h4 t# l. v7 Y/ Y  s

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发表于 2020-7-2 13:34 | 只看该作者
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