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个人知识管理如何做好分类管理

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发表于 2020-7-2 13:26 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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& [; D& M! H" @2 N8 L; {# S3 o& p. n, f' D$ g, X" M
一般人的知识组织就像一个仓库,而且这个仓库,只管堆放,从不整理,像下图这样:  M5 H! w, F  j( \
这样的结果就是东西多了,找都找不到。1 r9 k9 l/ y! R% ~4 v# C
6 {" e! a6 v5 s
于是,有的人为了避免这种情况的发生,对知识仓库进行了整理,变成了下图这样:
5 Q8 y1 e; v: y. h3 G+ U+ |
分门别类之后,一下子清晰了很多,但仓库变成了图书馆。
" W( H/ v' s' J+ l3 o7 v: f: @* Z$ H) L' d
这样组织的知识是不是就可以在工作灵活运用了呢?
, Q+ C5 G, h- k5 j9 j& S# d! j7 t- I
想象一下我们工作中的场景,当我们接到一项任务的时候,它分为好几个步骤,每一个步骤可能会用到好几种类型的知识。* ], V4 u$ v! Z' d, D" \" _
, f" p3 _* ~" O7 c+ {0 ~) ?! b! L
. E( e/ e/ u# v! n3 Z  T' {! H
如果知识只是按照专业领域来划分,工作时查找起来仍然会很麻烦。就如同我要解决一个问题,你给了我一座分类清晰的图书馆,我还是要费九牛二虎之力去查找、阅读、组织资料。很多情况下,即使知道这个图书馆的存在也懒得去查。
, c, B1 \9 Q8 O1 E3 C7 f& ^1 G, t) b/ h) j$ X
那怎么样才可以让这些知识查找起来更直接呢?+ t: I6 \- L2 Y
* i! U; W: H* M& t2 L; @3 j0 ~
从应用的角度,如果能有实实在在的操作手册,查阅起来就可以方便许多。所以更好的分类方法不是按照专业领域来划分知识,而是按照工作的步骤来划分。
& w$ p1 s1 v9 r0 L$ E
; t. w8 t4 E) k
& h! z6 c4 p$ F1 g: ^4 I7 p
有了这样的操作手册,你就可以不假思索地在工作中运用之前积累的知识了。
) K( S. W$ q7 K; L9 E2 y7 ^3 `! C! O% ]1 i+ ?  T9 F4 s3 G
那有没办法既可以像操作手册一样按步骤来集结这些知识,同时又保留原来专业领域的划分方法呢?或者应用中,你会发现有一些知识不光在一个步骤中可以运用,在很多个步骤中都可以运用,如果每个步骤中都记载一遍这些知识就会很麻烦。8 }# D, T9 }: ~' k1 ?, _

0 g( o2 [% i7 V# _6 H7 f1 n* p这时候你就可以把相关的知识单独提炼出来,通过链接将工作步骤与它们连接起来。当你要运用这些知识的时候,还是可以顺着工作步骤找到入口。
& \# K' c0 e! l9 q3 [( {$ w
, k) N& J" _/ k$ s. k
& N& A2 n( ~% M; [
对应到个人能力模型里面,我们就会这样梳理:
" }$ l# W" v4 B' U. @8 ?/ R( @" a2 O: T7 Y% b! X

' R. n7 n! ^. R9 S7 r在工作中你会发现,除了掌握工作流程框架和知识外,不管任何工作要想完成得更好,还有两个很重要的影响因素:素质和能力。这些素质和能力,始终与我们的工作、生活相伴。
$ F. z- N9 z. k( z% j5 n6 I* H& ^0 t) q9 F+ m( J

8 ^: K3 s; [( H' V) B对应到能力模型里面,梳理的结果就是这样的:
# [  I% N' T8 M
1 u' U8 _) R' o/ c: F
2 a! |& V; q+ J& N: k4 ?
综上,我的个人能力模型主要由素质、能力、技能、知识这四部分来支撑。6 j! i+ `# s. Z) O! f
5 K. ?- @. o7 v" i% D( U

6 r3 `" x7 o/ y* r, T* W* U$ w% h/ E7 J! k# O
( m+ S( P; j. _5 |# n. |. S2 t3 W' m. k

# t; Z; A. x# y& W# H

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发表于 2020-7-2 13:34 | 只看该作者
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