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1.为什么写此文?一直从事于知识管理方面的研究、咨询、运营、服务落地工作。目前服务的企业以世界500强居多。尽管平时的工作主要是聚焦于知识管理的实践落地,没有学术般的较真什么叫知识管理? 今年,越来越多的非知识管理从业者也开始了解知识管理,邀请我交流、演讲、分享。除了当下一些专家已定义的专业、复杂的知识管理概念(有时候在想,一件事情是不是不搞的复杂一点,平常人不会觉的你是个专家?),有没有更朴素的语言来给非从业人员讲明白知识管理究竟是什么,究竟与我的生活、工作有几毛钱关系? 当然是有的。这是这两句话。 8 c6 V- z3 K; k% K# o% \
2.什么叫知识管理?什么叫知识管理?0 ]; S! {( u1 i
通过经营知识达到目标。
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+ U6 ?3 R! x/ k- P1 a怎么做知识管理?
- q" {/ o& T, w+ k+ Q5 @# F. [一共只有三步。( v2 C' g9 X* {6 Q C
第一步:找。识别、收集知识;# g$ o! s, n6 d$ {& i+ c
第二步:理。整合、吸收知识; h+ x( T+ i" b4 x! R i# s
第三步:用。呈现、应用知识。 可以简单的总结为,知识管理的步骤其实就是「找理用」。 我想特别说明,以上关于知识管理的定义与实施,对于个人、团队、企业都是一样的。不会因为对象的不同,而需要重新定义。 同时,也想通过知识管理的定义与实施步骤来让更多的人明白。其实个人的知识管理、企业的知识管理都是一回事。道理一样,方法也一样。 其实在日常的生活与工作中,我们都在有意识无意识的应用知识管理。只不过大多数人没有从根本上去分析自己的知识管理。 简单讲,知识管理就是「找、理、用」三个步骤,每个步骤又有两个关键词。
. V0 Y, Z9 g4 f3.生活中的小案例!案例:领导指示公司今年的团队出游是去青海湖自驾游。做为负责此事的你,着手开始工作。 第一步:找。识别、收集知识。
9 N3 g& U/ K0 }% z. Q" B+ M1)识别:团队去青海湖自驾,需要掌握哪些关键的知识?
" |* |% P( l3 O+ \$ R9 I; |( e团队一共多少人?行程如何安排?食住如何解决?安全如何保障?费用预算会是多少?…… 2)收集:基于识别出来的知识点,开始收集。
+ b1 z- n, p+ F1 X4 n0 D* R/ \去旅游网站马蜂窝看自驾攻略,百度查看出行日期内青海的天气,上淘宝收集自驾游的保险信息……
/ J4 P* y; j; G: I# h% h0 h第二步:理。整合、吸收知识。
5 @0 N0 s* T( Y: T! t6 \# E1)整合:基于收集的知识整合,策划出初步的知识信息。
' H8 M4 @: U1 x @/ i, _基于马蜂窝上的多篇游记,进行整合,梳理成行程安排、物品采购、安全事项、应急方案等多类知识。 2)吸收:结合实际情况,吸收内化成自己的知识- J4 f# D4 M& g# j
通过整合好的信息,你明白了去青海从北京自驾,大概需要7天的时间。人均费用在4000左右。一般都会在西宁打尖采购必备物资……
+ R4 H/ _* ?/ u# ^第三步:用。呈现、应用知识。 1)呈现:基于第二步,把知识输出成方案。
' R8 d0 m9 U% m% N5 X! |: b出游方案,包括7天的日程安排、车辆的出行检查、大家必带的物品清单、西宁采购的食品信息…… 2)应用:把知识应用在工作生活中,解决一个问题,或创造一个结果,或达成一个目标。
" H- b# \) M: i5 X: s向领导汇报了方案,领导很高兴,很满意。你全权负责,团队出游按计划执行。执行效果很好,领导计划让你管理公司的新项目。 如上三步,就是所谓的知识管理。在日常的工作与生活中,无时无刻我们不都是在与知识打交道。要站在「巨人的肩膀上成长」,学会应用知识管理,快速达成目标。
5 {0 c2 K) s' s P6 O; X如此,就是知识管理,很简单。三个字「找、理、用」。 你了,当前或者生活,或是工作的目标是什么?基于目标你是否能应用以上的知识管理三步来实施? ) s6 D5 r4 b- H- n
4.企业知识管理案例!案例:某风电行业龙头企业,以前的业务主要以陆上风电为主,2016年海上风电业务在公司两海战略的指引下加快发展,先后启动多个海上重点项目。基于此业务背景需求,公司知识管理团队负责人策划实施了多项目的知识收割,良好地支持了海上业务项目的交付。对此,我们来分析此公司的知识管理团队是如何开展工作的?
0 e1 B: l8 N6 W7 d/ d8 s 第一步:找。识别、收集知识。$ {7 i4 q/ A. G0 Y- P5 o
1)识别:已经实施了一期项目,全流程交付已经跑通。下一个海上项目怎么办?& D, N/ r7 f) s
海上风电项目的实施流程是什么?实施的经验有哪些?遇到什么问题?是如何解决的?……
. |9 d! J8 ~1 t 2)收集:理清了知识缺口,再思考这些知识在哪?9 @$ @) T9 y: A+ `- u
在上一期海上风电项目的共享文件夹中,可直接应用。在项目成员的头脑中,需要输出经验总结。各个节点的流程已有,需要整理成端到端的全流程……
8 J# y$ ~9 a, k9 H% Z第二步:理。整合、吸收知识。
3 X8 d# s& J6 G1)整合:收集到了已交付的知识,也从项目成员的头脑中收集到了经验知识,再怎么办?$ J* f! x2 Q6 ]
基于已收集到的知识分类归整,流程是一类,经验是一类,标准是一类,模板是一类,Check List是一类…… 2)吸收:整合了,还得变成组织的知识,为组织所吸收。6 _+ r5 h. A8 D) j, }
通过专家评审,会议沟通的方式梳理出海上风电交付的全流程,每个阶段点的经验、案例、模板、Check List等 * g; Q5 J8 w( W+ d% r
第三步:用。呈现、应用知识。( a$ C; k" z0 e" e! ]. P5 y+ u/ g
1)呈现:已经有了可交付的知识,如果放在某几个人的电脑里,其实是离线不可用,需要在线化(话说,这是另一篇文章主题,知识在线化)。5 K- T, n, b; L& Q$ S( m2 [; O" ]
通过知识平台专题功能一站式的呈现「交付全知识」,通过线下的各业务部门推行推广,让更多的人学习。通过自上而下的体系发文,让项目成员在实施前必学…… 2)应用:所有的一切都为应用,为了最终的达成新项目高质量交付的目标(不为应用的知识管理都是耍大流氓)。" Q- |; w3 a" d+ R- V% q; ?( T
新的项目启动了,由于有之前的学习。在项目实施过程中可以快速复用,避免了重复犯错,也避免了重新发明轮子。提升了公司海上风电新业务的交付能力。 以上三步,最终的结果。客户很满意,领导很开心,员工有成就,还有奖金发。这就是知识管理,真正有疗效。/ V1 }: u$ c2 Q/ q) p5 L
对了,以上的知识管理方法,业内人称「知识收割」。 此案例中的公司知识管理负责人,在海上业务知识管理取得良好效果的基础上,总结知识管理的方法,于2017年上半年推广至国际业务,支持多个国际新项目的交付。
9 a2 Q+ Q$ B- L8 k. G$ }知识管理就是「找、理、用」。做为KMer,你当前的工作是否在找理用呢?
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