如何构建自己的笔记系统？

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一、工具的选择
笔记的载体可以有很多，比如纸质的本子，又比如像有道云笔记、Evernote之类的在线笔记工具。假如你是一个重度笔记使用者的话，我的第一个建议是：

请一定要使用在线笔记！
5 A' B% A% |8 `) A4 p请一定要使用在线笔记！
1 ~: u0 S) Y& m4 Z, B请一定要使用在线笔记！
" K  m# T9 y7 P6 ]) p5 M( r
7 t7 k0 U0 |9 {; n5 N我知道这个观点肯定会得来很多纸质笔记爱好者的强烈反对。而且确实有些时候，我们也不方便记电子笔记：比如有时候在外不方便用电脑和手机，又比如有些人不喜欢看纸质书的时候打开电脑记电子笔记，而喜欢在纸上记笔记的感觉。
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这样其实也没有问题。大家可以先按平时的习惯记纸质笔记，在后面我还会介绍如何将自己的纸质笔记数字化，更加方便后续标注、管理和检索。

之所以强烈推荐电子笔记，是因为纸质笔记的缺点太多，而电子笔记的优点太多！

3 j1 g3 y6 S. M, w5 g纸质笔记的缺点:
# i  S+ _5 C7 R$ o  J1、记录速度慢
; l# m4 h4 {- O9 \6 K无论如何，写字的速度是很难比上打字的速度的，假如你每天记笔记的量比较大，采用纸质笔记无形之中会增加很多记笔记的时间。
: g1 z# {8 x0 P2 q/ ~2 P9 n2、不方便携带
纸质笔记本时代，我一年下来记录的笔记最少都超过10本，几年下来随便几十本。假如你外出的话，显然是不可能将这些笔记都随身携带的，万一在外要查找某些笔记资料，基本上就不可能了。
4 a. x9 k* w: Y; U6 I! E* d3、不方便检索
笔记的量一旦大起来，如何快速从中检索出所需的资料就会成为一个很大的难题。纸质笔记本你当然也可以制作各种检索工具（比如标签条之类的），但整体还是非常麻烦。

电子笔记的优点：
纸质笔记的各种缺点，恰好是电子笔记极具优势的地方。电脑打字（甚至是手机打字）的速度要快过提笔写字，而基于云端的笔记，可以很方便的在电脑和随身设备（手机，iPad等）之间实时同步，并且数字资料的检索天然占据优势。
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' t2 ?: }9 I2 u3 r除此之外，电子笔记还有以下天然的优势：

6 t' _3 Y- s0 J1、记录的形式更加丰富
; u4 e- p5 ^+ r9 z/ L- z- |除了单纯的文字和手绘表格、图像之外，我们可以用电子笔记来记录照片、录音甚至视频等多媒体资料。
2、防丢失
% E, w; I2 P) _$ N1 f2 Z就算保管的再好，纸质笔记本也有可能遗失或者损坏。而现在主流的云端笔记工具，只要你别脑残地忘记密码，资料永远都丢不了。
3、协同和分享功能
5 q# E% Q  _+ U; I. g0 r, Q现在大部分电子笔记工具，都可以很轻松地将笔记内容分享给他人，有些工具甚至可以在团队内部进行协同编辑记录，这点是纸质笔记很难做到的。

所以我下面介绍的所有内容，都是基于电子笔记这一工具来开展的，尤其重点介绍本人最喜欢的Evernote（印象笔记）这个工具。

说到这里，大概也说一下，现在好用的笔记工具其实蛮多选择的，比如说：有道云笔记、为知笔记、Onenote，乃至一些强大的Markdown工具如MAC上的Ulysses等等都是非常棒的工具。这些工具大部分我都使用过，最终选择了Evernote，是因为它在整体满足性上程度最高。
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对这些笔记工具，我简单做了一下对比总结：

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因为很多工具都是早期用的比较多，只靠记忆难免出错，假如哪里不正确还麻烦大家提醒我。

& X( ]. y4 r4 }$ x$ x之所以说Evernote整体满足性最高，是因为我特别喜欢它的如下特性：

4 l' o; J6 W- i: t9 l/ w% t1、全文检索（貌似需要付费会员才有）功能：用来检索资料绝对是必需的一个功能
2 a2 L: S1 _) L  p& c4 m: w/ J2、图片文字OCR智能识别：这个功能的意思是，假如你的笔记中有图片，而这些图片中有文字，那么Evernote可以智能识别图片中的文字，用这些文字作为关键词，你同样可以检索出这些图片资料，简直不要太好用。
3、强大的碎片知识和素材搜集功能：利用Evernote的剪藏功能（需要安装拓展），可以非常方便地将电脑浏览器的文章或者部分内容保存到自己的笔记里面。利用微信公众号的“我的印象笔记”这个服务号，我们在微信看到喜欢的内容一键分享到“我的印象笔记”即可永久保存（微博里面则只要@我的印象笔记即可）。此外，基本上所有的主流APP都有将内容保存到Evernote的功能选项。利用这个功能用来搜集网络上碎片化的文章和素材超级方便！
* p  _; L) V: V+ _5 u( ^, p+ d! a- g* V4、离线收藏功能（貌似需要高级会员才有）：举个例子，微信是自带收藏功能的，我们在朋友圈看到一篇文章觉得很好，就将它收藏。但是假如原作者将这篇文章删除的话，我们就打不开了。而Evernote的离线收藏功能，相当于将文章新建一个备份保存到你的笔记里面，即便原内容被删除了，也不影响我们自己笔记的内容。（这也是为什么后面我不用Pocket这个稍后阅读工具的原因。虽然Pocket也提供离线收藏功能，但一年的服务费很贵，并且它的功能太单一了不划算）。
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- m) }& m* H( V8 o0 [这里再简单说一下Onenote，作为微软家出的笔记软件，其实Onenote也是非常强大好用的。但是它对内容的组织方式是“笔记本+页面”，这种组织方式适合用来撰写组织架构非常明确的内容（比如写一本书），但是用来记零碎的笔记，特别是碎片知识整理就不好用了。

8 D6 Y7 H( i# ~# Z2 X- d1 R所以我现在的习惯是：写自己要出版的书的时候我会用Onenote，其他时候更多是用Evernote。
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其他诸如有道云笔记、为知笔记等，因为后期实在没有用，所以没有发言权。用过的朋友也可以介绍一下。
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! B, Y( B' ?% v二、笔记体系的构建
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. _8 ?4 V$ g: g. X. F( i选择了一个好工具，接下来我们就需要构建自己的笔记体系。这种体系，宏观来说就是我们如何分类笔记、管理笔记、使用笔记的方式。

8 X; k6 _5 d& X每个人记笔记希望达到的目的都是不一样的，比如有些人的笔记就是用来记录生活中的琐事（就是记日记），有些人只记读书笔记，还有些人把笔记当成待办事项来用，等等。
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6 A1 l( i! x9 ?& T9 [# v' Z9 |其实之前我还用Evernote来记录待办事项以及撰写书稿、记日记。但是后来发现其实有更好的独立工具来完成这些事情，比如现在我用Wunderlist来记录待办事项，用Dayone来记日记，用Onenote来写书。灵感记录方面，第一首选工具也变成了Clear。

下面分别简单说说上面的这些分类：

读书笔记：这是我记笔记的主要内容之一。其实读一本书，内容很快就会忘记，这时候我们回头再看一遍又太浪费时间。通过读书笔记的方式，把书的精华内容和阅读心得记录下来是非常好的方式。
运营心得：因为现在在运营一个公众号，中间会有很多成功和失败的操作。好记性不如烂笔头，每次我都会及时写运营笔记，然后时不时回过头去复习，还是非常有帮助的。
8 Q8 _# d- G/ o4 A0 z讲课讲义：经常会收到邀请，给网友做线上分享。我会先在Evernote里写好讲稿，并且记录下每次分享的时间点等关键信息。
文章搜集：这是我的笔记里面最多的组成部分，没有之一。每天都会通过网页、微信、APP等渠道把大量的好内容收藏到Evernote里面。
& u+ ~' F7 D$ O& n7 e) C语音记录：现在参加培训或者重要的洽谈，你一直在电脑上打字或者手机打字是很不礼貌的，用录音笔又不方便后期管理。现在我都是打开Evernote里面的录音功能来进行声音记录。
3 J! w2 `$ A- \: G. j' M扫描资料：这是非常重要的一点！就是通过扫描或者拍照的方式，将纸质的资料数字化，非常方便后续的管理。这点后面我也会详细说。
素材搜集：和文章搜集其实差不多，只不过是把可能以后会用到的图片、文字片段等建立一个单独的分类管理起来。
生活信息：就是私人相关的一些有必要记录的信息。

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