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明确的构架
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接手任何一个部门的最重要的事情,是明确或者重新调整组织架构。架构的关键是:谁在什么位置,负责什么内容,一定要明确。
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所谓“明确”的意思是:. C. d- W) U2 y# S$ j4 K: X. ^0 X
不允许两个人交叉负责!
9 Q8 t( J5 _# R- j也不允许集体领导!+ |! ~/ y) z. v* m
重点是不允许有模糊的领域!' E) T5 w: ?) }! L3 X% u
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# y7 X" g% }; F. V& w/ Q( y出了问题,清楚谁应该承担责任。取得了成绩,谁的功劳也很清楚。
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' k- D/ L2 _2 g6 ]2明确的目标, x/ ~; u- h" h( \; J- n
8 X: `0 z( d5 T6 z- H领导不是决定怎么爬梯子的人,而是决定把梯子搭在哪个墙上的人。! z. N1 i& ^; C+ q
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9 s8 x, N' t/ B# t- ^, Y0 R他必须明确的指出这个方向,向全员传达。如果这个没有做好,再优秀的团队也不会拿出好的结果。" G; M, |- P0 e% C5 c) W; Y6 \) O( G
$ M2 n3 {7 @& L+ n7 V3没有权力,就没有责任
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8 E1 t( g$ |+ }" ?% q天底下没有让马儿跑,又不让马儿吃草的事情。 {: M$ D2 l% m! b
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你明确委托了你的要求,就要明确授权和投入资源。否则,问题的责任不是他的,而是你的。* p0 }. Y1 y: {9 C$ W
* @% L0 ]# j! I+ K. n- w. w" v上司的一个重要职责,是为下属解决他们解决不了的问题。而你能提供的,其实就是权力和资源。用好他们。
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4可视化
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& L: _: A' i4 _" @/ c团队大了,最大的问题就是:你看不到问题。" C5 T- }+ l) g# [! y/ v* U
3 a/ O& m0 Q" d- F+ d3 F& U即使团队还小,组建一个可视化的工具和流程的组合是必须的。这样你的团队才有足够的可扩展性。
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4 l' J/ u! O2 K8 E你并不需要真的跟踪团队的每一个人每天在干嘛,但是,你需要有看到这些的能力。这样才能在出问题的时候掌握第一手的材料。而团队成员知道他的东西“可能会被看见”,执行的效率和质量,也会有提升。' D, [4 O! o1 |2 o5 G
0 Y. h v: O( {- R) K! J可视化还意味着“信息的对称”。上面所有的工具和流程可以保证团队成员用最低的成本了解“项目中的新鲜事”。保证快速准确的响应。
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( P: D% y* @* x* ], x5扁平化* W) P! Q' j0 w
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做事情上,不要设置太多级别。确保任何一件事的负责人,都可以直接找到可以拍板的那个人。
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+ e( K; @) B3 ^ j6分割和适当的中间结果检查
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$ u) R9 g+ C; f/ J把一个大项目分割成多个时间点做检查可以有效的管理风险。
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3 }% ?1 O/ Z d( U; O确保你检查的结果不是虚的。一定要求可见的,最好是可触摸的产品。导入一些敏捷管理的方法保证这一点。! L1 r( }; C4 S8 B" ]: f
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7提前要求承诺7 D, P6 i' {* K+ ]0 j% U
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管理上常被忽视的一点是,没有提前要求团队成员的承诺。一个“上面布置下来的任务”,往往不会很好的完成。而一个“向上承诺会做好的项目”,则不一样。虽然很可能是同样的事情。3 X/ ^! m+ ^) {: {, y
- a3 H! a8 f1 G B" m2 c3 a8不要试图改变一个人
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人并非不可改变,但在公司,往往成本上并不合适。
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如果一个人在他的岗位上做不好,即使是有能力但总不发挥出来也是没用的。还是让合适的人去做合适的事吧。# _7 T: G5 f! Y8 W
, M5 R7 Z$ b7 T; i' @9要结果,不要借口
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没意向工作往往只有两个结果:搞定,或者没搞定。9 [) s" q$ O9 F7 V* V
7 m* k4 p! {0 S0 T$ j如果没搞定,我想听的是损失如何?是否有弥补的办法?需要什么帮助?
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至于你为什么搞砸了,中间有什么狗血?不要急于汇报,其实这些事情事后汇报没有任何意义,只能作为复盘的素材总结。
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8 j. J' t9 P) z6 b0 D10不断改善9 o& ?1 ?" \, x2 D5 Y, _
) ~7 ]5 i* G, x' f' P; w/ a“改善”是丰田生产方式、精益管理方法的核心之一。世界在飞速的变化,今天有效的方法,明天可能就失效。观察团队,发现问题,不断改善。7 \& T* Y! i2 ` M
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