个人知识管理大全

zzz.dan · 发表于 2021-2-19 11:18

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1. 前言

我在大约十年前开始思考知识管理的问题，在这个信息和知识大爆炸的时代，我们每个人面临一个最基本的问题：如何确保需要的信息在需要时能够快速找到？再深入一点，会有一系列的问题：

如何高效的收集到信息？
如何把信息有效转换为知识？
如何形成基本完善的知识体系？
如何创造出新的知识？# E. \. F, n7 s; J* V

面对这些疑问，这些年来我阅读了许多文章和书籍，也从没有停止探索，走过许多弯路，也总结了不少经验。有了知乎这个平台，我发现自己的问题都已经有很好的回答。因此，我花费了一些时间，完整的树立了知识管理的体系，知识管理最重要的问题以及目前我认为最好的答案。

知识管理重在行动，不要只看不动，要『学』更要『习』；
工具不是最重要的，不要沉迷于尝试各种工具却忘记了为何出发。+ T# I, e' E2 T% n! l

2. 基本概念

知识管理就是对个人及社群所拥有的显性知识和隐性知识的确认、创造、掌握、使用、分享及传播进行积极及有效的管理。

Personal Information Management (PIM)，是指人为了高效获取、组织、维护、提取和使用信息所采取的活动。
理想的个人信息管理是指人们能够随时随地得到完全的、格式正确的、高质量的所需信息，让人们从繁杂的记忆负担中解放出来，从而将精力投入更富价值的创造性活动中。

知识分为显性知识和隐性知识:

显性知识：能够用语言、文字、肢体等方式表达清楚的知识！
隐性知识：知道如何做，但是很难告诉别人或者写明白、说明白的知识！4 n6 ?, C. [ ]' n8 C

隐性知识并非是永久隐性的！自己的隐性知识对他人可能是显性的！但是隐性知识可以显性化！

知识管理是一个很大概念，它主要包含有以下的关系。

3. 知识管理目的与意义

知识不同于信息，你拥有信息并不等于掌握了知识。没有信息，知识无法发挥作用；但是如果只有信息，没有知识，信息毫无作用。不要为了管理而管理，管理知识本质是为了创造出新的知识，用知识产生出价值。

德鲁克说：没有人为你负责，除了你自己，而你唯一的资本就是知识。

本质上我们每个人最重要的能力应该是学习知识的能力和应用这些知识创造价值的能力

个人知识管理唯一的意义即是通过对知识的有效管理，让知识转化为自己的思维和经验，提升自我技能和个人价值。
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管理不在于知，而在于行，不在于逻辑而在于实践。如果我们谈你的知识需要管理，那背后只有两个方面的问题，一个是不清楚如何持续的通过实践积累知识和经验，一个是不清楚面对新场景和新问题的时候，知识如何快速的为我所用创造价值。做任何知识管理必须要看清楚背后这两个问题。
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所以我们想谈的第二个问题即个人知识管理不是把你现有的知识管理好，只仅仅是个人知识管理很小的一个方面内容。而更加重要的是在这个之前的积累知识，再这个之后的利用知识。个人知识库可以理解为一个素材库，它是一个随时动态变化，更新和增加的库。我们通过实践，问题的解决不断的朝知识库里面增加内容，同时又根据我们面临的新问题，不断的抽取知识库里面的知识进行加工和整合，以匹配目标。; V* ]! [" T" p$ V

j( y0 v/ |' W" t$ z7 D; y

4. 知识管理的原则与方法

知识管理常见的误区：

1. 被工具玩，而不是让工具帮自己。
3 ^, I* ]" I9 e" s# w- n8 W) O# ]——正在改善这一点。. O- i' t5 k* P7 A

0 b. i8 f! F8 [9 t6 ]' |4 E$ G2. 不优化方式，就按一种来坚持。
+ y% ~2 f  o8 H——不断改善，在实践中和工作中来改进提高效率和实用性来达到更好的效果。
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, y3 O: t4 G! W% `$ ^3. 不深入，光收集。
1 w# k, _- K4 L3 c" q; N- q——收集了一大堆的资料结果不都学习，已经开始改善不收集先认真学习现有。
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# P. g2 p, |% O" r+ U0 d" f4. 体系不齐全，知识漏洞很多。
) i* v1 |0 N5 S) q——学了一点就以为懂了很多，现在学了多少都觉得越学不懂的越多，害怕和改进中。
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5. 把知识学了，把书看了，可惜把书看薄了，却没看“厚”。
2 y, Y7 p/ l# Y2 u2 G$ D* p——看书，只是书看完，就像知识，只是知道，却很快遗忘，没有真正去掌握。
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很多人都会问，要学的东西如此之多，该如何开始？$ B t; x2 q4 p4 u! O" y# m7 g$ P

你必须保持入和出的平衡。
. L: B) e6 P& `; @. s# b" R你不输出，等于没有输入。' n# ]4 g* s# S, Y
直到开始输出的时候才发现，以前所谓的读过根本就是错过，所谓的宏图根本就是执念。
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, _7 w# u* r+ E6 t跟知识的邂逅就跟谈恋爱一样，没有什么命中注定，能做成的事，能读精的书，很少是从计划表中来的。以为看完豆瓣上评分8.8以上的书和电影就会成为大牛吗？
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因为不论知识还是经验的获取路径，永远都不是一条直线，而是一个实践和理论的往复折线。靠直线获取的总是费效比最高的。就像你可以背大英百科全书，然而却并没有什么卵用。! q! [2 `" ~; h4 U' V

学习金字塔，由美国学者、著名的学习专家爱德加·戴尔1946年首先发现并提出的。通过上课得到的知识只能保存百分之五，阅读百分之十，音频、演示、讨论组等依次增加，效果最好的是实践和教给他人。

5. 确定方向

人类的知识总量已经增长到不可能凭借一己之力在有生之年全部掌握，并且也没有必要，那么找到自己的方向就很重要。

首先问你自己几个问题：

你要成为什么样的人？
你的兴趣是什么？
你的优势是什么？
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找准了方向，才不会越努力反而离目标越远。
6. 知识（资料）的获取

在一定领域搜集资料的能力与你在该领域的知识成正比。, o. r8 w' P4 R% V& l7 i$ z& g
因为搜集资料取决于两样东西：渠道和索引（关键词）。
* X8 |& g. |6 ]$ v( w5 _& ^渠道就是搜索引擎、wiki等那几个，一般都容易知道；. B% i7 z) h$ I: w4 P
而提出合适的关键词却是比较难的，这取决于你现有的知识，通常你懂得越多，就越能给出精确的关键词。
# @. u) E z" Y( |+ Z所以搜索的过程也是学习的过程。