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5分钟搞定OKR工作法

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发表于 2021-3-26 17:14 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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- O/ Q. a9 O- Z5 _0 ~2 j- T) t! D1 t
最近公司在大力推行OKR工作法,由于前一家公司有一些这方面的经历,去年年底给团队推广实行了一段时间的OKR工作法,所以今天下午简单给公司的基层管理团队做了一下这方面的分享。& K$ b0 q1 r/ C6 ]+ Z% K

; m; r$ u& T1 L) a  N  D& U4 p借此机会写一篇OKR的总结,带你5分钟从入门到精通。:)
1 H7 {7 J7 k6 L6 g; X, e/ ?
; O9 q. z, E" ~- `" g' t
2 k" E4 y& U( b% s% E% u
OKR是什么?首先说一下OKR是什么?OKR(Objectives and Key Results) 全称「目标和关键成果」,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。
2 `% |) i) g0 Y& S  b( POKR 这套系统最初由英特尔公司制定,在谷歌成立不久,被风投家约翰·都尔(John-Doerr)引入谷歌,并一直沿用至今。除了Google以外,现如今有很多公司在使用,国外Facebook,Twitter,Linkedin,国内我知道知乎,美洽,咕咚,明道等在使用。1 P6 C' N4 E0 ?7 P7 H
通过这么多公司的使用充分说明了OKR方式的可行性,OKR在执行过程主要以季度为周期来进行管理。
, n% ~6 E% d- M: T  F6 d
- \7 `  i$ {6 A: i6 e
8 {/ ~* a1 s" `! q& g! d
通过PDCA循环 即计划,执行,检查,处理来不断反思总结,提升效果。
0 T0 y7 b0 U, k$ o6 L& w) c完整的周期应该是在季度初期我们会开「OKR会议」,「确定OKR」,「公示OKR」,中间会进行跟踪状态目标,季度末会进行反思复盘,进行打分等等操作。
1 k/ ]: q# [. Z9 P2 J! n- Q整个OKR制定是从上到下,逐级进行拆分的类似金字塔式结构,最终拆分到团队或者个人OKR。
7 z$ a. x% }4 @+ E9 s! y1 d' a
  q( e% c5 @1 N+ o
为了方便大家理解,分解后最终的OKR的样子通常如下:  l. t/ Q5 K' h
O(目标):打造业内最好的产品8 A! g+ s) b! t
KR1(关键结果 1):可用性提高 99.5%
) F5 l7 `( R& j! e9 ~KR2(关键结果 2): API 响应时间 500 ms % [: f: ~* a" @7 a
KR3(关键结果 3): 0 安全事故
通过O(目标)来进行拆分出KR(关键结果),下一级别的O是上一级的KR,最终保证大家目标方向的统一。
3 f) f  k5 C  ~- F为什么用OKR?说完OKR是什么?那我们为什么要用OKR呢?它能够解决什么问题呢?
3 B( H* F' T3 U* |我觉得主要两个原因:9 S( r0 s  F$ J3 L4 ~
  • OKR让我们更「聚焦」更专注于我们的公司/团队的目标。
  • OKR「激活」了团队成员,让团队主观能动性更强。通过它能找出精英同学,拉动中间同学,影响落后同学。
    , |" A- \' d7 G) O0 C
通过对OKR的层层分解,保证我们目标的整体一致,不容易跑偏,保证从公司到部门大家方向尽可能一致。
0 N- w' h: B! t; b/ V+ o大家可能对目标「跑偏」可能没有那么多感觉,之前有一项针对美国23000名员工调查中,只有37%的人知道公司计划做到什么程度;只有9%的人认为他们团队有清晰可衡量的目标。可见确保公司OKR一致性的重要和困难。+ Y* E; S( U( T+ I. c
另外由于没有了纯粹的KPI考核,鼓励员工跳出「舒适区」,团队里面的成员会更加主动的承担那些富有挑战,超出能力范围的事儿,从而拉动和影响其他团队成员。不清楚舒适区的同学可以参看我前面的文章工作以后,我们如何实现自我提升
2 a: J, ^2 m0 n& }1 |( a看到上面的几点,很多同学就迫不及待的打算使用OKR了,认为OKR能解决一切问题,但是我想用软件工程里面常说的一句话:「没有银弹」即没有万能药。0 \  t% z  ~8 G& [0 |; Y+ `4 e& T' Y
% f. B; b) R9 S- t8 l" |

" t& n4 b; x+ ?) y& T! HOKR虽然能够做到「聚焦」目标,「激活」团队,让团队高效运转,但OKR更适合那种大方向性,那种不易于考核的团队,比如研发,业务支撑团队。
& C" y6 q, E2 Y8 ]KPI适合那种精细化易于考核的团队比如销售同学,业务同学。, k7 K8 T3 I1 |9 x! y& _& z
所以刘润老师在「五分钟商学院」形容 KPI是秒表,OKR是指南针 就是这个道理。
$ U$ y( ?/ b$ D/ R如何制定可行性OKR?这儿为什么要加个「可行性」呢?难道我们拆分出来的OKR中KR不够具有可行性吗?你说对了,大部分新同学刚开始拆分出来的OKR的确有些不太合理,显得比较抽象化。
* L7 P$ ~! U  x" c所以为了制定可行性的OKR需要通过一些工具规则来梳理。/ u2 A6 ]8 C5 s
制定可行性的OKR我个人认为至少满足两点:' Y0 b/ D) d1 C9 m7 r. ~* s- H
  • 遵循SMART原则
  • 遵循五四原则2 U8 ?( i" @1 i, a
首先说一下SMART原则,SMART原则5个字母分别代表:
2 V1 s" {" ?' l: Z; b: Q$ U1 }
Specific(具体的)
- J$ `" u' Q* S# LMeasurable(可衡量的)# T7 F  J$ Q, h+ e2 y( }( l& c& B
Attainable(可实现的)
0 r2 ?/ c, B2 o! {Relevant(相关的)
- V: s6 _4 l; J& k0 V+ X8 E/ TTime-Based(有时间限制的)
也就是说我们从上到下分解拆分的KR是一个具体可衡量,与之相关,并有一定时限的可实现目标。OKR鼓励我们跳出「舒适区」挑战一些自己能力范围之外的事儿,但是并不代表去做不可实现的事情。这里面大家要清楚明白一点。
: f  _( Y- ?0 F其次我说的「五四原则」,这个其实我自己YY出来的。
; p# v3 ~7 e7 V8 d+ z) l五四原则指:不超过5个目标(O),每个目标(O)不超过4个KR(关键结果)。为什么要这么设定呢?
9 e/ D# l: _  u. r; jOKR强调的是聚焦目标,如果我们O或KR过多自己都会不清楚自己的目标或者关键结果,尤其是KR,很多同学一开始会把自己任务都一起写进KR中去,造成工作重点跑偏。4 k' Y9 i& T& {$ V" P
通过SMART五四原则梳理后的OKR,才会更有可执行性。
' j4 D7 K1 v. c$ K3 N$ Y. I) W- OOKR其他案例OKR除了可以做目标管理,也有其他的应用场景。在《OKR工作法》这本书提到了用来改善我们的「最小可行性产品」,找出我们真正关注的目标和关键结果,以此来进行一个快速迭代试错,下面是一个通过一个二维四象限进行的OKR跟踪,大家可以了解一下。& R( a$ Q$ O, E! w% q2 W; @

! ], y5 D0 y  j3 I* _* ]$ S, g

0 W: u/ V3 Z3 [; J) t2 TOKR常见的问题和建议常见的问题有哪些呢?
( L, Z* a( @% M( z/ [
' f6 S' H8 I' d6 _6 I6 y9 J: U. X
1. 如果OKR不和考核挂钩,那考核应该怎么做?
OKR本身是不和考核挂钩,如果要进行考核,可以进行360℃环评,通过多方「非」客观,最后变得客观起来。
  n! E( ?7 ]1 h$ r, d6 G) }
2. 团队定的目标过低,怎么办?OKR需要100%完成么?
将各个团队或成员的指标进行「透明公开」,从而影响拉动制定低指标的同学。OKR目标制定,强调「挑战性」,让自己跳一跳,够一够能达到,通常来说70%完成就算是不错了。
. m8 X; _( A1 C0 ^
3. 如果我们实施OKR了,那么KPI怎么办?
OKR和KPI不冲突,OKR关注的是目标管理,难以考核的岗位,KPI关注结果数据,易于考核的岗位,可以相互使用配合。
$ m+ _0 L) a% F
4. 如何确保持续开展下去?
OKR是需要管理层从上到下支持的,是一个PDCA戴明环,持续改进的过程,不是一天两天就能完成的,我们需要获得公司管理层支持。
7 }' e: i% a. |- }/ w) v一些建议+ J* Z: Q  S" V
- w5 @1 O0 [+ s  e9 P' g/ }( C! H
  • 聚焦关键目标结果,less is more
  • OKR需要有挑战,不要和绩效挂钩,否则和KPI没有差别了
  • 实时跟踪目标进度,避免目标进度走偏
  • 自上而下兼顾自下而上,有来自管理层层分解出来的目标(O),也有来下级自己制定的KR(关键结果)) \9 _$ k  @; F5 P) ]+ A
- z' _$ i4 E- o4 o
. v) O! m) |7 b1 q- N4 h, }

  S- a( E: Y: B6 Q/ b1 A$ g" @

该用户从未签到

2#
发表于 2021-3-26 18:00 | 只看该作者
一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法
  • TA的每日心情
    开心
    2025-7-5 15:59
  • 签到天数: 1125 天

    [LV.10]以坛为家III

    4#
    发表于 2021-12-20 11:32 | 只看该作者
    excellent  professional  classical  datas !!!  thanks for your sharing !!!  very  preciouse !!!

    该用户从未签到

    5#
    发表于 2021-12-20 18:38 | 只看该作者
    我们公司现在用的也是OKR,项目进度一目了然
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