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小团队管理的经典方式

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  • TA的每日心情
    开心
    2019-11-21 15:51
  • 签到天数: 1 天

    [LV.1]初来乍到

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    1#
    发表于 2021-5-14 15:02 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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    x
    我之前任职的两个公司都是采用了周为单位的团队管理模式,后来跟微软,百度的同学一起聊团队管理,综合了各个的优点,总结出最新的 管理模式
      |  X. }- ?4 p3 F- E9 W- t, R1 Z2 p# s3 i8 n
    ! \: |# u7 p6 _  N

    ) J1 K1 g# ^' f% |6 b! D一、我们团队管理经常遇到的问题
    % \( t9 C! K3 y9 t1、除非亲自追问,否则很难知道工作的进展& `, v9 T8 y1 E- C
    2、工作没完成,各种解析各种理由7 T% Q- x, c7 d
    3、任务布置下去也交待清楚了,但是完成效果不好,小问题多
      f- Q* W" M8 [2 k& ?4 {9 l4、出差时无法了解下属的工作进度,打电话又怕下属觉得在催( Q: m5 s8 z" P2 t
    5、遇到问题不会及时反映,缺乏团队协助精神" G# j$ L, q9 V, ?" E0 A" h  f
    2 c& v. S6 K0 G5 ]
    8 B! y8 N% O. E! X. Z2 |: V
    二、周计划& n9 F4 J% P* n  p' m- i$ q  B  y
    7 W6 [6 c  M! p" {
    1. 为什么是周计划
    8 Q- q  }+ T1 T7 y- D1 b5 w0 U# a周计划的周期长短适中,可以安排具体的工作任务,而月计划、季度计划或者年计划只能做大概的计划,周计划变化情况或者突发事情相对来比较少。
    $ S+ a: m2 @: L - c; P4 x0 n' m0 ~4 p# X
    % N- i/ D' w! {5 _# l- x8 ~
    2. 安排周计划的时间% z# f  x- K3 D$ V% s

    : v: Z  D% B' {每周五下午安排完周计划,无论如何,周一上班前一定要完成
    2 X/ \( x1 j. f8 q) V. R
    1 t6 c3 b3 E) Z) @ 5 S7 w0 e, C, e5 }* O' Z6 }" ]

    1 U2 F  t0 u- W4 ]3.安排周计划的要求
    1 B5 x2 d* y  f
    4 W3 u" j; B  T! }0 ~% Z* o1) 安排的任务要细化,不允许大任务存在,因为经常会因为大任务,产生延期,之后会有诸多的原因,诸多的解析6 F. x9 a0 ?4 v% @' v% i* O4 G

    9 A" V3 w: ?" S( n3 {2 M2)饱和度达到90%即可,10%时间用来应对突发事情和自行思考总结(团队情况不一样,有些突发事情太多的了,可以达到80%即可)
      y$ i& B" H8 N/ v. e" a( N3 p
    2 ]% H4 X9 L. I3 Y0 A1 Z # E, X& a1 ^8 n  C
    7 x3 E  X* ~( D) L
    4. 安排周计划的秘诀
    1 a6 z8 i. L2 e& Q% h
    % c: d, Y) }" m1)  让团员自己安排,高度自主性,必须学会自主性2 E. A6 k+ [' g' u
    ! Z/ E8 f9 O' t8 y- p/ A" [
    2) 每个任务的完成时间不限,一周内让自行分配时间,自由发挥
    : y3 ?  }# d- N- ]. D0 l$ n(有人会困惑,自己肯定会给自己安排少点东西做的;很多人喜欢先偷懒,最后堆扎在最后两天做,结果做不完或者完成质量不佳,下面会如何防止这样的情况)4 W7 T& C# a8 I& g% V* n

    * B3 C5 z& p8 E* [9 V+ S3 A
    / S+ b4 U7 X( l1 Z5 H2 I+ N
    0 d; a5 W5 ^5 l" i' ?( z三、周例会  J9 a" M/ @( e# i) g/ t9 Z
      w5 Q8 w7 [1 R$ D: ^6 ?) k5 I
    1. 检查上周的工作
    # P; ?1 L% j+ e主要是过一遍上周完成的工作、讨论一下逾期的工作和还没有解决的问题。! U1 j+ J) B9 b: }% b% \

    . K5 R: i0 Q: H- o2. 检查任务的饱和度
    5 O7 |% ~  r% J如果团队成员安排太松了,应该和他讨论,适当调整,达到上下级都接受的范围,如果安排太多了,应该适当延期一些任务到下周,无论是安排太多任务还是太小任务,都是弊大于利的,当然一些喜欢挑战型,事业心比较重的人,可以适当安排多点。通过这种多次的讨价还价,以后员工的自主安排任务会和你的想法高度契合。
    ! K+ t1 o7 s# V& X# |; r9 k$ M(如果作为团队主管,无法评估下属的任务饱和度,问下自己的专业水平是否够和对下属的工作是否了解)
    " o3 h9 T$ B" G" ^' I2 w; ^7 D0 @) Q) O# V1 _8 M- j
    3. 让团队成员确认下本周安排
    - U9 V5 S% j/ {7 o3 y+ y8 r2 Q相当于一种承诺和目标的再次确认,更加清楚自己本周需要完成的任务! n8 e2 U1 e" W

      V2 P* w, W2 r) y" Z) `& D/ x+ Y" l$ ]) b5 M) c' V+ _
    四、每天检查
    3 N7 o% o& B0 I每天检查,并非是要去成团成员主动反馈,而是作为团队主管主动去跟踪任务完成情况和进展,当然这需要借助公司内部管理系统
    7 H( R! v5 U. G, ~/ S' G: [! k/ Z6 X( A

    6 ?  r# v+ a8 n: b5 d
    ; K6 p4 n6 x' F7 ^+ a+ e+ U五、周三询问
      j- w/ B1 @+ h8 D9 j9 p周三下班前,开一个简单的小会,关心下进度。这可以避免很多人喜欢偷懒堆扎在最后两天做的情况; D  ~( R6 U7 \& Q% U

    + n) j" b0 q" P2 R0 x4 S! R1 ?- ?. f6 g" m  V
    六、周报0 u% j# H, X/ k

    & i+ y/ b, N( ~' n3 Q1.周报要求和内容
    1 }9 q$ E- [3 A9 a跟队员说出写周报的要求和内容,避免团队成员不会写,埋怨写周报没什么好写。要求很简单,对完成情况做个总结,对逾期任务和遗留问题给一个解析即可。周报很轻松就出来。哪怕你那周没干活还是全部完成了,都有内容可写。很多公司要求写周末,却没有给出周报的具体要求,所以周报变成了形式。
    ' m" F  u$ r- L- {1 x
    # w. W, f6 m1 s2 f$ `) _- u3 [2.无论多忙,周末要抽时间看他们写的周报
    7 ?+ G4 H" m$ l6 m. v& S( E换做是你,如果你写的东西不会被看或者随随便便过一眼,你写周报会上心吗。所以作为团队主管,一定要认真看,主要看还遗留哪些任务和问题,想想方法和策略,下周周会可以探讨一下。可以用手机随时查看的。6 a; |) r" W& P& X2 P6 P
    # X3 P* s- T1 n  a) u' W  c

    # X9 g: M5 l# y. F0 T
    + v. E. e% J2 r1 |( ?# _; @3 j: @七、重启模式- H- q' }  k, m. B8 n
    所有逾期的任务,应该重新安排截止时间,进入重启模式。为什么需要进入重启模式,慢慢琢磨。
    , e5 G8 n  D6 F$ n4 r, I应用刚刚看到一篇文章的话,培养员工问题意识,并在此基础上推动问题的具体解决,要比做执行力、沟通、意识等培训强上一千倍一万倍。
  • TA的每日心情
    开心
    2020-7-28 15:35
  • 签到天数: 2 天

    [LV.1]初来乍到

    2#
    发表于 2021-5-14 16:47 | 只看该作者
    周计划其实还挺重要的,我每周肯定要写周报。

    点评

    其实写周报,定周计划挺好的。周计划的周期长短适中,可以安排具体的工作任务,而月计划、季度计划或者年计划只能做大概的计划,周计划变化情况或者突发事情相对来比较少。  详情 回复 发表于 2021-5-14 18:06
    一样,我也是要写周报的,加油打工人。  详情 回复 发表于 2021-5-14 18:01
  • TA的每日心情
    开心
    2019-11-21 15:51
  • 签到天数: 1 天

    [LV.1]初来乍到

    3#
     楼主| 发表于 2021-5-14 18:01 | 只看该作者
    keep 发表于 2021-5-14 16:47; c$ `: K, i3 Y4 q/ ~3 w
    周计划其实还挺重要的,我每周肯定要写周报。
    ! B. {$ U) F0 [) y, A9 U9 M
    一样,我也是要写周报的,加油打工人。
    2 @" l0 E, D4 g% F! p/ h8 m

    该用户从未签到

    4#
    发表于 2021-5-14 18:06 | 只看该作者
    keep 发表于 2021-5-14 16:47
    ! u1 b& B" m' u, B& X5 m& |周计划其实还挺重要的,我每周肯定要写周报。

    / g8 `" X$ V# p8 x% ~2 T& Y其实写周报,定周计划挺好的。周计划的周期长短适中,可以安排具体的工作任务,而月计划、季度计划或者年计划只能做大概的计划,周计划变化情况或者突发事情相对来比较少。
    , I" v& R3 v/ N2 Q* ]0 ]8 c! Z$ i
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