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小团队管理的经典方式

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  • TA的每日心情
    开心
    2019-11-21 15:51
  • 签到天数: 1 天

    [LV.1]初来乍到

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    1#
    发表于 2021-5-14 15:02 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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    x
    我之前任职的两个公司都是采用了周为单位的团队管理模式,后来跟微软,百度的同学一起聊团队管理,综合了各个的优点,总结出最新的 管理模式
    + s" f+ M( z$ V- y: E# E& \
    2 v$ |& Y8 e8 h
    $ d; B0 [4 r) Y; t0 ]' }! z6 M( r) e* m4 {  u
    一、我们团队管理经常遇到的问题
    . t4 h$ P# I9 E1、除非亲自追问,否则很难知道工作的进展  j8 p/ ^0 D- m: `; c# W
    2、工作没完成,各种解析各种理由. z  H4 z" n( Z- v0 P
    3、任务布置下去也交待清楚了,但是完成效果不好,小问题多
    1 J. m  C* n2 e$ v4、出差时无法了解下属的工作进度,打电话又怕下属觉得在催0 n$ G1 I! f0 \- K4 }
    5、遇到问题不会及时反映,缺乏团队协助精神: ~5 e/ v# W7 |3 E" t0 M' j3 J

    6 k( K/ k/ S( o! b( x" d* m1 O; I- o
    二、周计划
    3 w8 W! `: t, m# t) n8 y
    1 B" M  w$ h3 R/ H1. 为什么是周计划
    2 L. ~' Z7 c* g# X2 [# `周计划的周期长短适中,可以安排具体的工作任务,而月计划、季度计划或者年计划只能做大概的计划,周计划变化情况或者突发事情相对来比较少。5 j- [% }- p; a" |

    1 r0 q6 R& I2 V( R; T7 R- N' D
    " Y( T+ N6 i* r7 B" r2. 安排周计划的时间9 V! K+ C: F: [, Y
    . m. b4 |- K/ I, G# T8 |1 J$ G
    每周五下午安排完周计划,无论如何,周一上班前一定要完成
    + S- {3 N* v* b# u) Z& {  r6 \! s8 [3 J  i6 L

    5 V; t; _) f3 z  g, N  _; s' a3 V. @* v
    3.安排周计划的要求1 C, y! O6 U+ H; }7 h" I

    7 d& n0 C8 C  y- ~1) 安排的任务要细化,不允许大任务存在,因为经常会因为大任务,产生延期,之后会有诸多的原因,诸多的解析
    ; H& y+ l4 a( A1 o  S6 b
    & `  z1 C1 k4 u6 U! S2)饱和度达到90%即可,10%时间用来应对突发事情和自行思考总结(团队情况不一样,有些突发事情太多的了,可以达到80%即可)) C, q/ _. c5 j' E

    7 l6 U$ {/ q% B) V9 Q ' c. Q1 T1 V7 [6 b! M
    2 U( h# H/ b& Q& D0 @' e
    4. 安排周计划的秘诀
    & @8 _4 A. B" Y8 f' H
    8 ]% x; W. T" n5 L. |" K" u' O1)  让团员自己安排,高度自主性,必须学会自主性4 z* y" T. H  r* G6 j8 q3 Y8 Y
    2 e! h7 b8 {$ I1 Q) Z" E
    2) 每个任务的完成时间不限,一周内让自行分配时间,自由发挥6 U. e' @; w- T' r
    (有人会困惑,自己肯定会给自己安排少点东西做的;很多人喜欢先偷懒,最后堆扎在最后两天做,结果做不完或者完成质量不佳,下面会如何防止这样的情况)5 s3 h4 O9 I( T( j" N- H) d
    9 }' f; H$ ~  [* H  |4 E' W

    2 X" _6 {( O& ]: B- c  |0 w
    5 {3 P, Y/ O$ m8 ~三、周例会
    & O4 Y+ c  U8 U9 [, o2 q
    , [; g( J/ C: q! c0 s' G% o' I$ m1. 检查上周的工作! Z% h" E3 M' p3 V4 W9 M
    主要是过一遍上周完成的工作、讨论一下逾期的工作和还没有解决的问题。
    , X: {4 M: l9 Q+ [7 L9 p
    8 l9 N1 ~( X& N3 l2. 检查任务的饱和度
    . l$ G' L( R# o如果团队成员安排太松了,应该和他讨论,适当调整,达到上下级都接受的范围,如果安排太多了,应该适当延期一些任务到下周,无论是安排太多任务还是太小任务,都是弊大于利的,当然一些喜欢挑战型,事业心比较重的人,可以适当安排多点。通过这种多次的讨价还价,以后员工的自主安排任务会和你的想法高度契合。
    * j8 U4 G3 Q# x4 ]/ [- l* a(如果作为团队主管,无法评估下属的任务饱和度,问下自己的专业水平是否够和对下属的工作是否了解)6 `1 c4 i% ^: b: L; X, t

    # i, m: A+ b2 C6 ]2 N  L3. 让团队成员确认下本周安排
    1 N0 }5 H# C( s3 @相当于一种承诺和目标的再次确认,更加清楚自己本周需要完成的任务
    : K8 D! r9 h' o& a$ u) F& ~
    7 U  u6 i+ f5 F* }% C  V* s& l3 }' n! S
    四、每天检查
    . s0 g  C, N* l7 V2 e每天检查,并非是要去成团成员主动反馈,而是作为团队主管主动去跟踪任务完成情况和进展,当然这需要借助公司内部管理系统- A% [4 ~, P6 k8 n, b" s8 L

    8 L* _, T1 v+ r) }' q 9 a3 V; ]6 @, {9 b8 i3 u$ v4 i- b
    8 o, r- B) r; Y* U$ P, W: W
    五、周三询问+ d, W" _7 @" t
    周三下班前,开一个简单的小会,关心下进度。这可以避免很多人喜欢偷懒堆扎在最后两天做的情况
    5 h) |( y$ g# W' M$ y . a# m$ w# `- T8 G, {; p, N

    ) J* O8 ^6 V1 z0 N9 N; C六、周报
    3 y3 c1 e- R" Q3 @* D) w7 F( H* Y& G
    5 P: T1 q. |4 Y2 w0 c1.周报要求和内容# [3 N( w1 a5 \- G
    跟队员说出写周报的要求和内容,避免团队成员不会写,埋怨写周报没什么好写。要求很简单,对完成情况做个总结,对逾期任务和遗留问题给一个解析即可。周报很轻松就出来。哪怕你那周没干活还是全部完成了,都有内容可写。很多公司要求写周末,却没有给出周报的具体要求,所以周报变成了形式。
    : P5 Q( M8 o2 B
    ' |. h% g' k, |. W1 L( j8 M2.无论多忙,周末要抽时间看他们写的周报# q' q1 m! [/ ]
    换做是你,如果你写的东西不会被看或者随随便便过一眼,你写周报会上心吗。所以作为团队主管,一定要认真看,主要看还遗留哪些任务和问题,想想方法和策略,下周周会可以探讨一下。可以用手机随时查看的。% X; b6 |& P3 `$ H
    ( f) b1 p7 F& g: y; ]+ N
    9 Y6 c6 x" f  p2 G& y/ L
    6 e. a- `& {/ r' v* P$ ]& r% E
    七、重启模式! G+ z: J" m% l1 r7 U3 P0 s
    所有逾期的任务,应该重新安排截止时间,进入重启模式。为什么需要进入重启模式,慢慢琢磨。7 V# P# _4 H- f/ G# n% M
    应用刚刚看到一篇文章的话,培养员工问题意识,并在此基础上推动问题的具体解决,要比做执行力、沟通、意识等培训强上一千倍一万倍。
  • TA的每日心情
    开心
    2020-7-28 15:35
  • 签到天数: 2 天

    [LV.1]初来乍到

    2#
    发表于 2021-5-14 16:47 | 只看该作者
    周计划其实还挺重要的,我每周肯定要写周报。

    点评

    其实写周报,定周计划挺好的。周计划的周期长短适中,可以安排具体的工作任务,而月计划、季度计划或者年计划只能做大概的计划,周计划变化情况或者突发事情相对来比较少。  详情 回复 发表于 2021-5-14 18:06
    一样,我也是要写周报的,加油打工人。  详情 回复 发表于 2021-5-14 18:01
  • TA的每日心情
    开心
    2019-11-21 15:51
  • 签到天数: 1 天

    [LV.1]初来乍到

    3#
     楼主| 发表于 2021-5-14 18:01 | 只看该作者
    keep 发表于 2021-5-14 16:47
    7 J; q; P; i9 Q& V3 d0 f+ U周计划其实还挺重要的,我每周肯定要写周报。

    8 ~, O/ A- Q2 P. r* s6 I: J& K一样,我也是要写周报的,加油打工人。8 i( g) S  q8 `& [, g9 t% Y1 u" I

    该用户从未签到

    4#
    发表于 2021-5-14 18:06 | 只看该作者
    keep 发表于 2021-5-14 16:47
    7 S9 ?  ?- H# V2 g, x4 z; l周计划其实还挺重要的,我每周肯定要写周报。
    2 h' M# U5 h* w2 D: ^: H: e; i0 C
    其实写周报,定周计划挺好的。周计划的周期长短适中,可以安排具体的工作任务,而月计划、季度计划或者年计划只能做大概的计划,周计划变化情况或者突发事情相对来比较少。
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