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如何打造企业三大核心流程

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发表于 2021-9-29 09:20 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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一、人员流程:如何正确用人
. }9 O0 e& w. H# y+ d8 \+ u对于一个企业而言,人员流程有三个理念:首先是选好人,其次是用好人,再次是培养人,最后是留住人。 6 T4 Q. \/ N8 [' X
一般而言,正确用人需要从三方面着手。
! q2 @4 s# n# h0 h+ |* R, E# X7 V1.疑人可用,用人可疑 ; z- m# C0 e% z+ \( ?; N2 I% q5 t
“疑人不用,用人不疑”这句代表中国传统文化的古语,用在如今的企业管理上,就显得苍白无力。企业有了流程,无论员工优秀与否,只要按照企业的流程操作,就可以做好工作。
& M# M+ Y. O- }) ^& B! q4 a2.扬长避短,各尽所能
* [  o. j2 M  H  |4 r扬长避短、各尽所能就是把适当的人放到适当的岗位上。比如,形象好的人可以做公关,记忆力好的人可以做技术,表达好的人可以做老师。就像木桶原理,木桶的每一块木板都是最长的,木桶就可以装很多水,如果企业中每个岗位的人员都是最合适的,这个企业就是最优秀的。
) p* r3 ?. z  N+ H! E一些企业总是抱怨招不到合适的人,归根结底,是企业没有流程化。对于只需要按照流程简单操作的职位,如果高新聘请一个学历非常高的人,对企业来说是一种浪费。企业需要的人并不一定非要到人才市场上去招聘,应该在内部激发员工的潜能,形成内部人才市场。比如,有的员工适合做销售,却安排在了生产部门。有了企业内部的人才市场,企业的每个
2 w1 t$ l: A, a& y5 N; T工可以重新选择适合自己的岗位,从而极大地激发出潜能。 1 @( w# e8 m9 y, S
3.科学地训练员工 5 H# U2 r/ S2 _, _) S
很多企业认为训练员工就是给别人“做嫁衣”,而实际上,训练人的过程就是完善流程的过程。企业建立了好的流程,即使人员流失,也不会给企业造成损失。 : p& t8 B% Q1 Q
很多企业都出现了只“培”不“训”的现象,没有让员工把所学到的知识加以运用,也就很难达到立竿见影的效果。
/ |' t6 @) g! h) l二、战略流程:如何做正确的事
- ]/ N& W3 g) G: f3 a: C很多民营企业有一种怪现象:老板过于优秀,企业却难以卓越。究其原因,优秀的老板每次都能做出正确的决策,导致员工对其过度“迷信”,渐渐丧失独立思考问题的能力。实际上,每一次错误都是一笔财富,老板没有给下属犯错误的机会,下属就很难得到成长。企业凭借老板一个人的智慧和能力可以壮大起来,当企业壮大到老板无法驾驭的时候,就会走向灭亡。据相关数据显示,企业第一次创业成功率是78%,第二次成功率只有30%,2/3的企业都在第二次创业中倒闭。   H% S/ X# H$ c: ^
制定战略流程,做正确的事,需要遵循两个定位:三维定位和品牌定位。 # i0 r5 g: a' K, @! v3 S2 X; J- f
1.三维定位
' q  `* d6 l" P* v4 A' z# p三维定位是指做你想做、做你能做、做你该做。  做你想做 1 i# E! C2 ^& |; n
每个人要考虑自己最想做的是什么,就像考大学填报志愿一样。   
' p# C1 m8 W& j$ N 做你能做 ) T, q+ k9 i1 i7 i8 ~
做一件事情,应该考虑自身的条件能做什么、适合做什么。 比如,身材好的人可以做模特,身体好的人可以做运动员。  做你该做 1 v& c( H3 _! E2 q7 O' S( r
做事情应该从所处的环境出发。
# _: C: y3 [7 ^4 q9 K比如,出身于教育家庭的人,将来就可能做老师;出身于音乐家庭的人,将来就可能当音乐家。 ! T8 Z& n) _8 q) Z) z3 E
把这三个坐标放在一个坐标系里,找到属于自己的一点,也就是自己的定位。企业也应该采取同样的方式,找准自己的定位。没有正确定位的企业,即使成功,也是偶然的,错把偶然当成必然,必定会遭遇失败。企业成功的基本功是管理,只有遵从管理,才能塑造企业的扎实基础,才有可能持续发展。 - v- j% H# x& w# k) S
无论个人还是企业,都应该找准自己的位置,坚持“有所为,有所不为”。有所不为往往比有所为更加重要,没有敬业就没有创业,没有制造就没有创造,没有坚持就没有创新。
( E( h) X, n! i4 Z% g要想找准自己的定位,问自己“不能做什么”比“能做什么”更重要。“能做什么”是先投资,而“不能做什么”是理性判断。 8 f% l: ^, J6 c1 g0 ~
2.品牌定位 1 T! E; Q. |7 R! c& t) u
品牌定位主要包括产品品牌、企业品牌和个人品牌三个方面。  产品品牌 * S- u2 ?# K0 H  J# P
企业一定要仔细斟酌产品的品牌,而且定位一定要准确。 + Q3 T, K9 x1 z
比如,一双质量非常好的鞋,如果没有任何标志,就不一定会卖到好价钱,一旦添加一个标志,价钱甚至会翻几倍。可见,值钱的不是鞋,而是牌子。   O, u3 Z" y5 t. z
企业品牌
& ^) @$ @, Q$ M* F4 [$ Q, _) O7 y企业品牌就是企业的公众形象。 . D6 N9 D( t$ _) Q# h! y7 D- J
比如,企业的产品质量非常好,企业给员工的福利很好,企业对社会的贡献很大等,都是企业的良好形象,当然会使企业具有良好的品牌。 # m, q( r8 p- [- x0 T7 Z
个人品牌
' L. ^  o' J: X个人的形象和魅力是不可以用语言来形容的。魅力是一种无形的境界,有魅力的人大多很有吸引力,能够得到很多人的追随。 & K8 k2 J% |2 }
培养个人魅力。人的价值不仅体现在金钱上,更多的是体现在个人魅力上。有些老板,凭运气一夜暴富,但是没有涵养和魅力,再有钱也是一个“土财主”;有些人可能工资并不高,但有涵养、有魅力,前途也是不可限量的。
5 N/ v& R  _' Y5 D. v  x  @4 |寻找不可取代的价值。每个人都应该扪心自问:我不可取代的价值是什么,我与其他人最大的不同是什么。如果自己都不知道自己的与众不同之处,就更难得到别人的需要和寻找,也就不会因为自己的价值而获得回报。
- h1 d7 I& _: E/ A$ H0 O* B3 u; b& h提到李宁,会使人想到运动服;提到海尔,会使人想到家电,企业也应该扪心自问:提到我们企业,人们会想到什么?
  T( m% e) `* {( K; h# N! J总之,企业要在战略流程上,找准三维定位和品牌定位,打造不可取代的价值。
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0 y$ Z; q# f8 F0 D三、运营流程:如何正确地做事
' j8 ?0 J4 u* Y/ v. ^: s: ?: H' B一件事情可能会出现四种状态:重要而紧迫、重要但不紧迫、不重要但紧迫、不重要且不紧迫。对于企业流程化管理而言,主要是针对一些重要但不紧迫的事情。
2 {: t) X. q" s1.流程设计的原则
2 [, p  [  V7 E' X0 v 标准化 " r/ P' w) L" w; d9 I  q
标准化就是将企业的一切工作都按规定的流程去完成。
8 Z* ^7 z1 U+ m2 w- ~6 b标准化的核心是量化,“少许”“差不多”“很好”等模糊词语无法解决企业的管理问题。
9 j- n2 F  i9 V& D* n 简单化
+ y6 C3 B' ^  C简单化是方便员工执行的前提。企业做流程的根本就是把工作简单化,简单才能复制、才能有效。张瑞敏说过,“把简单的事做好就是不简单。”企业如果把流程做得很深奥、神秘,就违背了做流程的初衷。
. F6 x3 k7 u+ x 2.流程导入“三步曲”
8 x3 _! n- e0 Q1 t1 b, ~流程导入通常有三个步骤:  流程浮现  
/ b$ A% ?; ^$ C& F# R4 B流程浮现是指将现有的隐形流程从头脑中浮现到纸上,用文字表达出来。  价值梳理
5 B8 b/ g( f" u4 e  a- _  L8 \价值梳理是指从客户满意的价值倒推,分析“服务、销售、加工、采购、设计”等创造价值的基本活动和辅助活动,了解哪些增值,哪些无效,通过清除、简化、整合去除不必要的活动,优化增值性活动。
8 e% B) }3 S( _# Y# Q对于不必要的事情要进行整合,找出价值链。比如,聘请一个园艺师足以打理好一片草坪,但是,企业为此专门成立园艺处,还配备了处长、会计和出纳,这就是价值的位移。 : v$ ~; i) K5 g5 d
自动化运行
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4 O6 o! y2 w, S% P& t: f流程最重要的环节就是要自动化运行。自动化运行的关键在于“接口”,要打破部门界线,做好部门之间、岗位之间的对接口。
) r% @2 C! Z% w0 ?1 e% u6 J5 Y流程管理包括业务流程和管理流程两个方面。在企业的各项活动中,供应、生产、销售等增值活动,属于业务流程;人事、财务、行政、研发等辅助活动,属于管理流程。无论是增值活动,还是辅助活动,都是非常重要的,企业应该增加业务流程,减少管理流程。
3 Z; B% O6 m7 Y5 n* e* F3.流程运转的三个步骤
. U- J1 f  Y$ R* [' ?: b流程运转的步骤包括:  僵化 2 `& _' q: Z. L5 s, \
流程做好以后,不能束之高阁,应该坚决贯彻执行。这个过程不允许他人品头论足或者轻易提意见,必须等到执行三到五个月之后才可以。
" S3 T8 `3 l% z+ N很多企业的流程无法导入,是因为新流程刚出台就力求完美,给所有人留下了一个“改进”空间。因此,在流程导入时,执行要狠,要有力度。
8 o7 i) A# W( t2 I; V7 |优化 * Q% q$ ^5 v1 F  U. |4 ]# f1 J
优化就是主动收集企业中各个阶层员工对流程的看法、改进的意见。优化的过程要定期进行,比如一年一次。 & g* u# b( Y, `4 N  [6 o
优化流程时要思考五个问题:
1 O  `* W* r& D) i: g第一,这个步骤一定要进行吗?如果答案为否,企业就又精简了一项不必要的活动。 第二,一定要这个人来执行吗?考虑节约不必要的成本。
8 o: r, w9 `: e# z! W第三,一定要在当前的地点进行吗?比如一场会议,如果可以在公司普通的会议室开,就没必要再去酒店的豪华会议室。 # w& Z; p& p6 M- x- E
第四 ,一定要按当前顺序进行吗?很多事情,换一条思路就会豁然开朗。 第五,一定要按当前的方法进行吗?换一种更科学的方法,做事情就会事半功倍。  固化
3 z- r4 m( T: {# |流程经过优化之后,要在员工中不折不扣地执行,通过不断的追踪、考核员工的掌握情况,达到在无意识状态下自动自发执行的境界,这就是流程的固化。
+ b- q. }! L; u* r/ s* C6 H流程一旦固化,任何人都要不折不扣地执行,在执行的过程中不断地完善。 . k5 f9 o: o- B' S' E  [2 _
4.执行力的成效在于坚持
% ~* y2 p" h0 @$ s. X; C比尔·盖茨曾说过,“巨大的成功靠的不是力量而是韧性,社会竞争常常是持久力的竞争。”  
1 x5 s$ Z1 p4 w( W成功并不是想象的那样难,一直坚持“二八定理”的人,总是要求自己做到少数的20%,就会很容易成为第一名。简而言之,只要坚持,总会成功。
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发表于 2021-9-29 10:29 | 只看该作者
对于一个企业而言,人员流程有三个理念:首先是选好人,其次是用好人,再次是培养人,最后是留住人。
* G: k! n# W/ R) c6 n一般而言,正确用人需要从三方面着手
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发表于 2021-9-29 10:52 | 只看该作者
流程一旦固化,任何人都要不折不扣地执行,在执行的过程中不断地完善
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发表于 2021-9-29 11:14 | 只看该作者
优化就是主动收集企业中各个阶层员工对流程的看法、改进的意见。优化的过程要定期进行
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