业务流程优化的十大原则

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企业面对日新月异的外部市场环境和内部运行的低效率状况,原有的组织结构和业务模式已难以适应当前市场和经营环境的变化,必须对现有业务流程加以调整和优化｡而很多企业在流程优化过程中面临着更现实的问题,如何去优化一条条具体的业务流程,应该遵循什么原则,流程优化才能按照正确的方向持续进行?本文将业务流程优化的原则总结如下:

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1､以流程为导向｡
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改变原有的职能导向管理模式,根据流程的要求设置相应职能岗位,而不是根据现有的职能岗位设计流程｡实现从面向“职能”管理到面向“流程”管理的转变,提高业务流程的运转效率,从“流程”出发调整岗位职责､部门职责及绩效考核指标｡
" p4 W+ u" f9 [' @$ W' l% }! c 2､基于现实｡
业务流程优化应充分考虑公司现有管理基础､资源能力现状｡同时,应走出办公室,亲身体验,绝不可少数人闭门造车｡
3､循序渐进｡
, e5 w+ P1 v2 i! p 业务流程优化是一个渐进式的过程,不可能一步到位｡业务流程优化的基本过程是:现有流程描述——探讨其合理性——流程改善——流程运行——再探讨——再改善｡这样循环往复的过程,在此过程中不断进行改善,从而最终达到最优设计｡
4､面向客户｡
流程的客户是使用流程产出的外部组织､内部部门或个人,流程存在的意义在于最大程度的满足服务对象的需求｡比如订单处理流程是满足客户对订单涉及的产品､服务､质量､交货期的要求｡招聘及培训流程是向相关业务部门提供符合岗位要求的新员工等等｡
5､结果导向｡
) B, U& F% S" n 客户是流程的终点,流程绩效应是客户意志的体现,流程产出应符合客户要求,流程的各组成要素及相互关系应以最快速度､最低成本､最小风险和最高品质的确保流程产出｡
' v# x4 t  b2 o' [2 A2 t 6､职责完整性原则｡
6 a/ D# d3 M4 F$ h% } 尽可能使一个人或一个部门完成相对独立的功能,明确流程节点之间的相互协作关系,这样才能打破部门间的壁垒,减少协调工作量｡因此,流程优化应根据业务关联度的高低进行业务处理功能的分解和并归,将业务关联度高的业务处理功能归并到同一个岗位或同一个部门｡
& H3 q. y; K3 Y* Y0 p8 z 7､并行原则｡
在流程执行过程中,应尽量缩短业务处理时间,对能够平行开展的工作尽可能安排平行开展,这样可以缩短流程各个节点之间的等待时间｡让流程后续过程中的有关人员参与前段过程,如果没有必要参与,也将前端信息及时传递给后续过程的参与者,消除信息孤岛,从而使节点之间进行良好的对接｡
" l/ P9 T' x* O0 I% m) H! o 8､价值增值｡
通过流程设计,应尽量提高与价值创造有关节点活动的运作质量,减少不必要的非增值作业环节,规范剩余节点中具体的活动内容,紧紧围绕为主价值链提供迅速和有力的服务｡
9､定义精确｡
6 r) Q4 w+ u/ c 流程的产出､流程活动､流程投入等各组成要素的特征必须定义精确､清晰,应尽可能量化｡
10､IT支持｡
业务流程优化过程应该尽可能的与信息技术应用相结合,即利用信息技术的手段规范管理体系､固化业务流程,并提高信息交互速度和质量｡业务流程优化离不开IT的支持,信息化是流程优化的基础,它是提供信息共享和执行业务流程的工具和载体,可以提高流程的运行效率和对外部变化的响应速度｡

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aid4her

市场竞争比较大，业务流程优化是必须的

duhe3hfu

有改变才会有创新

hfiwioq

业务流程优化还是要依据现实不能盲目优化

Jame33

部门相互独立