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一、洞察事物本质的能力7 k" A1 k9 e! F n8 J
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透过现象看本质,说起来很玄乎,其实落在现实里就是——刨根问底多追问几个为什么的思维习惯。 4 {: S, y& G1 B
对每个现象都养成至少追问5个为什么的习惯,并热衷于去找到每一个答案,光凭这一点你就会逐渐的牛起来。. a/ x3 ^9 Z9 S) n) A
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举个例子:
2 f5 j2 _& D: Z6 a5 ~2 }1 S有朋友问:客服人员的工作积极性不高,使用了奖励和惩罚手段效果也不好,该怎么办? + L3 p- \! T8 Q7 d9 {# Z
我们来尝试问几个为什么。 问:为什么客服的工作积极性不高? 答:因为觉得工作没意思。
7 t: E6 _. r. [, ^/ Z0 K问:为什么觉得工作没意思? 答:1、因为工资低;2、因为工作太枯燥没成就感。
+ I- d0 f8 ]2 q问:为什么工资低? 答:因为市场上这个岗位对人的要求低,平均工资都低。 , \8 K9 f( D. T2 E$ R
问:为什么这个岗位对人的要求低? 答:因为工作简单,就是重复的体力劳动,创造的价值低。 / A9 A% G% C/ |3 B! \5 o2 v4 X v
问:如果是重复劳动,创造价值低,为什么企业不去做价值高的事情? 答:因为机器人还远远达不到人工客服的水平。 % {7 L$ t9 J" [/ v0 Z7 {
问:那说明客服的事并不简单,创造的价值也不低,为什么京东的客服就能给京东带来良好的品牌形象? 答:因为京东把客服放在战略高度,给予很高的重视。 9 M. g( f) i8 z. d+ L0 O, x Y
问:为什么京东的客服问答大家都觉得很有意思,说明这个工作并不枯燥。 答:因为京东打造的客服文化是贴心、热情、接地气的文化,服务好了用户也很有成就感。 你看,问题其实还能再问下去,问的越多、思考的越多、找到的答案越多,分析问题也就越深入、越立体。& v' n* y6 C, R& Y, |
很多人遇到问题不喜欢多问为什么,而是喜欢做伸手党——直接问别人该怎么办,虽然做了很多的事,但分析问题解决问题的能力并没有提高。 0 r: p3 y1 Z( y: c8 R! F
二、结构化思维的能力
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结构化思维简单说就是按照“分析目标——分析资源——制订计划”来分析问题解决问题的思维方式。 4 D. _% A# Z4 }$ }
辅助结构化思维的工具有很多,比如矩阵分析法、鱼骨图、战略分析图、思维导图等等,在此不详细展开这些具体的工具,大家有兴趣可以去知乎、百度搜索学习。 7 B( [1 {: g+ u
还拿刚才提高客服工作积极性的事举个例子: 首先分析目标:提高客服的工作积极性
5 q6 S* C( b9 q8 C( }$ z _/ i+ u乍一看这个问题很多人都遇到过,但从目标设定的SMART原则来看,“提高积极性”并不是一个明确的目标,必须可实现、可量化、可执行、有战略关联、有时限才能精准定位目标。
& X# Y$ e ~, Q, x# Z6 y0 u2 b所以要把目标精确描述为:用一个月的时间,把客服满意度从80%提升到90%,客服处理量从日人均300单提升到日人均350单。 / k/ ]9 O) X1 r- ]+ x- _
然后分析资源:人、财、物
. }9 P2 ]; J0 X是否有专人来负责完成以上所列目标,是否有公司层面的奖金、奖励等财务支持,是否有相应的工具、物料配合。
/ ~: _* J. i5 e& b0 f4 U2 _如果资源不足,就要去争取资源,争取不到足够的资源就要想更巧妙的解决方案。 & g, g( C4 X8 h: O+ g8 C, s
最后制定计划:谁,什么时间,完成什么事 5 K+ r; b1 o$ O. q/ X
总体的计划什么时间,谁最终策划设计完成; 按照计划,哪些人在什么时间点要完成什么事完成到什么程度; 完成后谁来验收结果; 出现问题后谁来协调解决; ……
3 R* C# H% K, @4 g2 h8 g列出详细计划后,事情才能真正一步一步落实。
三、洞察自己的能力 2 g" M- l6 b, d1 Y2 m3 N7 Q- L
看清自己从长远来看,比做好手头现有的工作更重要更有意义。
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1 ]; |/ n5 D5 S# e做自己做喜欢、最擅长、社会又有需要的事情是最理想的状态。然而很多人在没有主动分析自己习惯的时候,往往不知道自己喜欢什么、最擅长的什么。
4 s! ^% _+ f' @! Y看清了自己之后,用长期的积累去发挥自己的优势和长处,不断增强自己的长板,最终在这个方向上发挥自己的价值,你才会获得更高的成就。 * X( j1 e7 {' n- V
有一个简单的分析方法,供大家参考: 找一个周末完整的、放松的时间; 拿一张大的、空白的纸; 回忆自己从小打到被表扬过、夸奖过、有成就感的事情; 在纸上一条一条写出来; 写出来之后,再筛选哪些点是你现在依然喜欢并且擅长的; 在这个方向上按照结构化思维的方法,去做一份继续提高的计划。 强烈建议大家都去做一下这件事,一定会有很大的收获!) L! s1 `+ T6 Y2 K8 W' I
四、换位思考的能力
0 y' s6 P0 l: j. D人在江湖,不可避免需要跟形形色色的人打交道,沟通、协作才能完成更复杂更高级别的事情。
4 `/ G. T' Y/ c6 z如何能融入团队、继而带领团队完成目标,最基本的一点就是换位思考。
' @2 u6 H0 h$ K' D" P, u% g) u- i多站在对方的角度去分析对方是怎么想的、会怎么做,根据预判制定更优化的沟通和协作方式。 3 a! h6 r1 ~4 P. N1 N" S
仍然拿客服工作的积极性举例子,客服主管想要解决员工积极性的问题: 需要站在员工的角度换位思考,从而采用更好的方式给他们培训、与他们沟通、制定考核指标等等;& S0 G9 ?( z# y& b* d) Q6 |
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还需要站在老板的角度换位思考,从而带领客服团队为公司创造更大的价值,然后争取更多的资源来提高团队的积极性。 五、马上行动的能力6 w9 e# _6 p2 O2 `2 @" I
! B2 B8 Z8 }: D7 r3 R$ g- D马上行动起来才会有收获,说一千道一万就一个字:干!. L! l. V4 x( b" Y9 ~- h1 M: h
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