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企业流程管理主要可以通过以下十个步骤来做好

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发表于 2022-7-12 15:51 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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第一步,我们要识别环境。这里的环境包括外部环境和内部因素。比如外部的宏观环境,行业环境,政策监管,技术进步,市场环境,市场驱动,替代,供应商,竞争对手,客户需求等等。8 ]9 y% P- t9 ^% A
内部的因素包括公司战略,业务结构,组织架构,岗位配置,规章制度,信息化程度,表单报表,管理文化,团队成熟度等等。/ @5 }' K: m# |8 ~1 u% j- @
第二步,明确目标。流程管理的目标应该有两个,一个是提高组织运行效率,另外一个是加强组织控制能力。因为企业正是在这样看似矛盾的激励和约束框架中,不断的发展和进步的。" Y' v+ G9 w9 W, m
第三步,确定理念。流程管理与职能管理最大的区别在理念上,企业启动流程管理,一定要建立客户服务的理念,而职能管理更多强调的是等级和规则。1 M# ^: o) p9 P
第四步,搭建架构。搭建流程架构和设计流程目录是一个系统工程。如果说前面的三步骤比较务虚,那么搭建流程架构和设计流程目录就是务实工作。
4 i; x: D2 @1 j( w2 [第五步描述现状。接下来的工作就是要细致入微的了解各个流程系统的实际运行状态,也就是流程就是什么人,依据什么前提,输入什么资源,提供什么活动以及输出什么成果的持续过程。
) v  v( \2 U0 |# X3 R' f' i' W第六步是透视流程。透视流程就是发流程图,把那些看不见,摸不到的业务进行显性化。* O" B- H! e" {
第七步骤聚焦重点。在执行的过程之中,我们要明确一些管理侧重点,并且在过程中不断的检验,最终提出更有价值的管理层议题。在推进流程管理工作过程中,工作重点是石法法流程图,把更多精力放在省市业务现状,改善管理措施,提高管理效率和实施效果上来盒将短期内影响工作效率,绿的环节有效提炼出来,从而在机制上研究和制定各项管理改进措施。7 }, d$ F9 M$ @; ^9 F: B
第八步骤是优法流程。优化流程的方法有很多,这里包括三层的含义。一,规范法。第二,表单化或者成果化,无论是一个活动步骤,还是一个完整流程,都必须有输入,有输出,并且通过不断提高输出标准,逐步提高业务能力和水平。三,信息化,各项管理工作在有条件的情况下,要尽可能积累数据,并通过数据分析做出改善管理工作的实际行动。$ b- m. {( h+ s5 v& Q
第九个步骤是发布手册。做管理不是搞时尚,而是要落地和持续新的流程,需要明确流程的负责人,强调流程管理的地位和价值。, u9 F; o1 i3 n2 |) G2 r9 B1 O" P
第十步骤,塑造文化。企业引进任何管理方法和工具,对员工来说都是新生的事物,要落地,必须要与企业的文化相结合。这就意味着企业的使命愿景和价值观,这些根本不能动,要让流程的思想,方法,政策等着到管理工作当中去。最直接的做法就是企业管理中遇到任何问题,管理层有提议,用流程的思想对问题进行梳理,通过流程优化方式对问题加以系统解决。
4 @1 B: m' d* V/ b

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2#
发表于 2022-7-12 16:45 | 只看该作者
每个企业都有工作流程或者标准,但是做好流程管理实际上是企业向精细化管理发展的一个重要环节) W. d1 v1 s, q$ Q4 R

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3#
发表于 2022-7-12 17:21 | 只看该作者
流程分为三个大类,1)部门内部工作流程、2)公司各部门业务衔接协作流程、3)公司与市场、客户之间的业务流程。作为企业,我们要是先梳理流程再去做业务就有点本末倒置,建议先找到运行过程中出现的问题或者不顺畅的地方,针对这部分加以改善,在把完善的流程以制度、体系书面文件形式存档。
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