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职场人必备的5项能力!

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发表于 2022-7-18 09:30 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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一、洞察事物本质的能力
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& ^& c% Z! x; m% U5 z; _
0 u- ~5 d1 c0 n: i+ x
   透过现象看本质,说起来很玄乎,其实落在现实里就是——刨根问底多追问几个为什么的思维习惯。
, B: ~* R& Y1 i: b0 }& D0 p& o
  对每个现象都养成至少追问5个为什么的习惯,并热衷于去找到每一个答案,光凭这一点你就会逐渐的牛起来。
3 D' ]8 i9 p& r
5 a) T, T* M* ?+ ?; w0 Z
  很多人遇到问题不喜欢多问为什么,而是喜欢做伸手党——直接问别人该怎么办,虽然做了很多的事,但分析问题解决问题的能力并没有提高。

: x' @5 K' k! w
二、结构化思维的能力
' C$ ?- o7 \5 D2 a8 I* _

  h" w1 h8 Q$ ~; Q5 j% s
   结构化思维简单说就是按照“分析目标——分析资源——制订计划”来分析问题解决问题的思维方式。

  a5 ?3 h$ i$ j+ |& L; |  A
   辅助结构化思维的工具有很多,比如矩阵分析法、鱼骨图、战略分析图、思维导图等等,在此不详细展开这些具体的工具,大家有兴趣可以去知乎、百度搜索学习。
9 @6 h4 V' R! O" z8 [( ~1 Y" M
    还拿刚才提高客服工作积极性的事举个例子:
首先分析目标:提高客服的工作积极性
/ \, M2 n/ }9 F
   乍一看这个问题很多人都遇到过,但从目标设定的SMART原则来看,“提高积极性”并不是一个明确的目标,必须可实现、可量化、可执行、有战略关联、有时限才能精准定位目标。

/ D: n. L' A( Q9 F6 V+ c6 Y- P8 N
   所以要把目标精确描述为:用一个月的时间,把客服满意度从80%提升到90%,客服处理量从日人均300单提升到日人均350单。

8 t$ f9 }. A' Q1 d
然后分析资源:人、财、物

, i& K5 j1 |' i4 p( N7 g% F9 J5 u  I
   是否有专人来负责完成以上所列目标,是否有公司层面的奖金、奖励等财务支持,是否有相应的工具、物料配合。

2 i/ l9 N0 R1 _5 ^
   如果资源不足,就要去争取资源,争取不到足够的资源就要想更巧妙的解决方案。
) V0 B, Z6 N6 Q8 J+ Z
最后制定计划:谁,什么时间,完成什么事
2 a! h' e7 H6 X6 n* Q' n, g
总体的计划什么时间,谁最终策划设计完成;
按照计划,哪些人在什么时间点要完成什么事完成到什么程度;
完成后谁来验收结果;
出现问题后谁来协调解决;
……

4 c8 Z7 o4 z1 {
列出详细计划后,事情才能真正一步一步落实。
三、洞察自己的能力
5 J" I* `) A% }
    看清自己从长远来看,比做好手头现有的工作更重要更有意义。( C) M8 h: z0 _7 S

9 i8 I5 _2 P1 Z; O
   做自己做喜欢、最擅长、社会又有需要的事情是最理想的状态。然而很多人在没有主动分析自己习惯的时候,往往不知道自己喜欢什么、最擅长的什么。
0 K+ e) @& M- {, O+ z7 T+ U# y. {
   看清了自己之后,用长期的积累去发挥自己的优势和长处,不断增强自己的长板,最终在这个方向上发挥自己的价值,你才会获得更高的成就。
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& H- S# J) b" g0 u7 D' j$ F# v" j
四、换位思考的能力
/ }) g$ U2 S& l: c1 E+ w; c
   人在江湖,不可避免需要跟形形色色的人打交道,沟通、协作才能完成更复杂更高级别的事情。
) q5 K& [: q/ u1 K- Y  T' v
    如何能融入团队、继而带领团队完成目标,最基本的一点就是换位思考。

! P7 ?: |4 Q1 t6 T! w
   多站在对方的角度去分析对方是怎么想的、会怎么做,根据预判制定更优化的沟通和协作方式。
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五、马上行动的能力
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马上行动起来才会有收获,说一千道一万就一个字:干!
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( z- n% x+ \3 ~4 B  e; T% R$ [; I/ h* d5 _
  • TA的每日心情
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    2023-1-11 15:38
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    [LV.1]初来乍到

    2#
    发表于 2022-7-18 10:26 | 只看该作者
    洞察本质,学习分析
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    [LV.1]初来乍到

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    [LV.10]以坛为家III

    4#
    发表于 2022-7-18 14:30 | 只看该作者
    不错,不错,很是专业和新鲜,学习下
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