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项目跟进7大步骤和方法:
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0 c. k$ b3 i3 ~2 _1、制定项目执行时间表计划 7 B* f& k3 s+ r
这个计划必须要明确任务,明确任务负责人,明确项目的开始和结束时间。尽可能地把任务细分,任务的先后关系定好。 r; r9 }3 K: N2 d
2、明确人员分工,定好截止时间
! ]6 A, v& a2 U5 a0 |6 k4 E X在项目计划阶段,我们一定要花足够多的时间做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人并确定好截止时间。 0 G: q8 A2 g% g! F6 U7 A
3、优化工作流,确保工作标准 8 V* P: s- P* m2 A
项目计划从制定到结束,并不是一成不变的,要根据项目的情况进行优化。项目组成员间的工作流,无论是通过邮件还是项目管理工具沟通,在项目启动会上一定要明确清楚。 9 m. B; B4 A2 `1 T8 `
$ d, \3 b% y' X7 O; P4、定期检查项目节点/里程碑 - T8 X! ~9 t* D, H
在项目的每个过程中,如何保障项目正常运行,这需要我们时常检查项目节点/里程碑,及时发现项目中可能的风险。
7 w& r( `6 h4 i3 Y. I" B5、项目成员的沟通
7 b( K- h& D: M/ b' w跟进项目是需要细心和耐心,并且要经常跟项目组成员沟通,把项目经理要的目标和要求时时传达下去,并让结果及时反馈上来。 $ w1 u9 U( z! A9 P& J
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6、优化工作流,确保工作标准
% i1 `/ v3 J9 J$ \' k( v& o* E经常会遇到这种情况,项目组在同一时间进行不同阶段的工作,这时对于工作进度的把握,尤其是总体进度的把握就比较困难。 . J5 h/ f) S2 g4 {3 {; \1 G
7、项目团队的激励
; `0 K" L3 c% k; d% p* H% T- _项目负责人要信任每位成员,实时注意成员的工作状态,适当增加成员在执行任务中的乐趣,做得好的一定要及时鼓励,培养成员的积极性和自我成就动机,整个团队有干劲儿了,项目的完成也就是水到渠成的事。
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