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项目跟进7大步骤和方法: 9 J: w7 C3 j/ \
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1、制定项目执行时间表计划
7 `6 K9 x! r0 k" J, l这个计划必须要明确任务,明确任务负责人,明确项目的开始和结束时间。尽可能地把任务细分,任务的先后关系定好。
U' h% v' V1 @1 e2 C" [( W8 _3 i2、明确人员分工,定好截止时间 . y' S' ~9 @& b! ]
在项目计划阶段,我们一定要花足够多的时间做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人并确定好截止时间。
: v8 U* a. A2 [2 u3、优化工作流,确保工作标准
- P5 } h5 T/ t项目计划从制定到结束,并不是一成不变的,要根据项目的情况进行优化。项目组成员间的工作流,无论是通过邮件还是项目管理工具沟通,在项目启动会上一定要明确清楚。 : _7 w$ B2 J- c$ f! N
5 I h& q! H8 u _( a$ y6 N- Y4、定期检查项目节点/里程碑 8 ?9 @' \. D* u4 E# d
在项目的每个过程中,如何保障项目正常运行,这需要我们时常检查项目节点/里程碑,及时发现项目中可能的风险。
: s O3 }' \+ Z l: D, X, q, z8 Y$ q+ q6 X5、项目成员的沟通
% w" v4 Z. x$ }2 H2 n) E跟进项目是需要细心和耐心,并且要经常跟项目组成员沟通,把项目经理要的目标和要求时时传达下去,并让结果及时反馈上来。
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6、优化工作流,确保工作标准 1 E" J n, r" J9 N% E
经常会遇到这种情况,项目组在同一时间进行不同阶段的工作,这时对于工作进度的把握,尤其是总体进度的把握就比较困难。
6 i: _( P; P5 n) y- `( k# T7、项目团队的激励 4 `2 X- @9 k# d, X
项目负责人要信任每位成员,实时注意成员的工作状态,适当增加成员在执行任务中的乐趣,做得好的一定要及时鼓励,培养成员的积极性和自我成就动机,整个团队有干劲儿了,项目的完成也就是水到渠成的事。 1 Z, q- }* ~" ?; X0 o' a o1 }; R, S
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